Изменить формат числа можно, не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. За установление числовых форматов ячеек отвечают кнопки, которые находятся в группе Числона вкладке Главная.
• Откройте меню кнопки Числовой формат
. Вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже познакомились. Сделаю лишь замечание относительно процентного формата. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100, и к нему добавится знак %.
Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.
Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 × 10 3, а число 0,00015 как 1,5 × 10 -4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Ев записи вместо × 10.Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03,а число 0,00015 как 1,5Е-04.
Текстовый формат можно использовать не только для текста. Он полезен, когда требуется, чтобы Excel распознавал число как текст, и оно не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.
• Кнопка
переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
• Кнопка
переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
• С помощью кнопки
можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
• С помощью кнопок Увеличить разрядность
и Уменьшить разрядность
можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.
Ну вот, теперь мы подходим к самому главному. Ведь основное назначение Excel – это расчеты. А расчеты – это формулы. Правила ввода простейших формул вы уже изучили выше. Сейчас мы попробуем разобраться с формулами посложнее.
Правило 1.Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства =.
Правило 2.В формуле могут находиться только:
• знаки арифметических действий: +, -, *, /, ^ (знак возведения числа в степень) и %;
• скобки (), [];
• числа, текст (он берется в кавычки);
• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги);
• встроенные функции.
Прочитали? Я понимаю ваше замешательство. Сейчас попробую объяснить подробнее. Что такое встроенная функция? Идем в строку формул, нажимаем кнопку Вставить функцию
. В открывшемся окне Мастера функцийвыбираем в раскрывающемся списке Категорияпункт Полный алфавитный перечень.Любуемся. Если вы мышкой выделите в списке любую из этих функций, то рядом появится подсказка, что именно эта функция делает.
Как видите, разнообразие функций огромно. Не расстраивайтесь, если не понимаете, зачем они все нужны. Я тоже далеко не все из них знаю, а пользуюсь буквально десятком. И вам, скорее всего, больше знать не понадобится.
Давайте рассмотрим конкретные примеры формул. Еще раз напоминаю, формула всегда начинается со знака =.
=А2+В2– сложение значений двух ячеек.
=А1*0,8– умножение числа из ячейки А1на 0,8.
=D1^2+1– возведение числа из ячейки D1в квадрат и прибавление единицы к результату.
Пример использования встроенной функции:
=СУММ( А1:А5) – суммирование значений из диапазона ячеек А1:А5.
Еще немного теории. Вспомним еще раз школьный курс алгебры. Функция – это такая выдуманная математиками штука, которая описывает зависимость между двумя величинами. Помните, в школе писали f ( x ) = х 2 или у = х 2 , где у – это функция, ах – аргумент функции. Y зависит от х. Меняем х, меняется и у. То есть функция зависит от аргумента.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу