Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Рис. 5.32.Оформление результатов инвентаризации

Некоторые параметры данного окна нам уже знакомы, поскольку мы сталкивались с ними в окнах редактирования других документов конфигурации. Порядковый номер документа, а также дата его формирования автоматически подставляются в поля соответственно Номер и от. В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать название организации, на складе которой проводилась инвентаризация. В поле Склад из раскрывающегося списка выбирается название склада, на котором проводилась инвентаризация (отметим, что данный параметр является обязательным для заполнения).

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

В первом случае для добавления позиций в список используйте кнопку Добавить. Затем в поле Номенклатура выберите название товара, и в соответствующих колонках с клавиатуры введите его фактическое и учетное количество.

Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе (для этого нужно нажать кнопку Провести и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter) будут пересчитаны фактические остатки товаров на складе – в соответствии с фактическими остатками, обнаруженными в ходе инвентаризации и указанными в колонке Количество, но с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование товаров и Списание товаров. Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании. При создании документа Оприходование товаров в него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание товаров в него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.

Также в окне редактирования имеются параметры Ответственный и Комментарий. В первом из них из справочника пользователей программы выбирается сотрудник, ответственный за оформление и отражение в учете результатов инвентаризации по данному документу. Во втором можно с клавиатуры ввести информацию произвольного характера, которая может дополнительно характеризовать данный документ или содержать какие-либо дополнительные сведения о проведенной инвентаризации.

Известно, что вся торговая деятельность делится на два больших вида: оптовая торговля и розничная торговля. В рассматриваемой конфигурации реализована возможность учета и ведения как оптовых, так и розничных продаж – для этого предназначены соответствующие разделы программы. В данной главе мы узнаем, как ведется учет оптовой торговли, а что касается розничной торговли, то ей будет посвящена следующая глава.

Все основные инструменты, необходимые для автоматизации учета оптовых продаж, находятся в разделе Оптовые продажи. Стоит отметить, что в программе «1С Управление 8.2» реализован многофункциональный механизм ведения оптовой торговли, что неудивительно – ведь в этом и состоит ее главное предназначение (если розничные продажи вы можете также вести в отдельном типовом решении —«1С 8 Розница», то оптовая торговля ведется только в «Управлении торговлей»).

Наибольшая глубина и прозрачность учета обеспечивается в том случае, если вы будете оформлять предварительную документацию, к которой относятся сделки с клиентами, индивидуальные соглашения с клиентами, коммерческие предложения клиентам и заказы клиентов. Впоследствии на основании предварительной документации оформляются товарно-сопроводительные документы на отгрузку ценностей. О том, в чем состоит смысл предварительной документации, шла речь выше, в главе 5, раздел «Оформление предварительной документации на приход товаров». При этом не обязательно использовать все виды предварительных документов – можно обойтись, например, только клиентскими сделками. Можно обойтись и вообще без предварительной документации – никто не запрещает формировать товарно-сопроводительные документы «с нуля», без привязки к документам-основаниям – но в этом случае не будут прослеживаться многие маркетинговые связи, что в конечном итоге может отрицательно сказываться на глубине и полноте учета.