Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

♦ Документы Инвентаризация товаров на складе попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если по итогам инвентаризации выявлены излишки или недостача. Если по одному акту инвентаризации выявлены и излишки, и недостача, то по нему будет сформировано два распоряжения на оформления (отдельно на излишки и на недостачу).

Возвращаемся к документам на внутреннее перемещение ценностей. Чтобы создать документ на основании распоряжения, откройте вкладку Распоряжения на оформление, выделите курсором документ-основание и выполните команду Все действия▸Создать документ или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать документ. Если же вы хотите ввести документ на внутреннее перемещение независимо от документа-основания, перейдите на вкладку Журнал документов и нажмите клавишу Insert или находящуюся в инструментальной панели кнопку Создать. В первом случае на экране отображается окно ввода и редактирования документа на внутреннее перемещение, изображенное на рис. 5.28. Во втором случае открывается окно выбора типа документа, в котором нужно щелчком мыши выделить позицию Перемещение товаров и нажать кнопку ОК – после этого также отобразится окно ввода и редактирования документа (рис. 5.28).

Рис. 5.28.Формирование документа на внутреннее перемещение товаров

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование сформированного ранее документа (для перехода в режим редактирования дважды щелкните мышью в окне списка на позиции документа).

Параметры Номер и от заполняются автоматически по тем же правилам, что и в интерфейсах редактирования других документов конфигурации. В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается название организации, в рамках которой оформляется внутреннее перемещение номенклатурных позиций. Далее в полях Отправитель и Получатель указывается соответственно подразделение-отправитель и подразделение-получатель перемещаемых товаров. Если на указанных в документе складах используется ордерная схема документооборота, то списание и оприходование товаров будет выполнено только после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения данного документа.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Документ на внутреннее перемещение можно распечатать в разных видах: накладная, требование-накладная, складской ордер и др. Для этого нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать подходящую форму документа.

Оприходование и списание товаров в нестандартных ситуациях

В подавляющем большинстве случаев оприходование товаров на склад и их списание со склада происходит соответственно при поступлении их от поставщика или отгрузке ценностей покупателю. Однако периодически могут возникать и другие, нестандартные ситуации, когда требуется оприходовать или списать товар. Характерный пример – оприходование излишков или списание недостач, выявленных по результатам инвентаризации хранящихся на складе товарно-материальных ценностей. А в начале эксплуатации программы «1С Управление торговлей 8.2» необходимо ввести в нее начальные остатки по товарным позициям и оприходовать их на склад.

Бывают и другие нештатные ситуации, когда необходимо выполнить оприходование или списание товаров без оформления соответствующего товарно-сопроводительного документа. В рассматриваемой конфигурации данная задача решается с помощью документов соответственно Оприходование товаров и Списание товаров. С первым из них мы уже познакомились ранее (см. в главе 3 раздел «Ввод начальных остатков»), а со вторым научимся работать в данном разделе.

Документ Списание товаров относится к складским документам, доступ к которым осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки по ссылке Складские документы. При щелчке на этой ссылке открывается окно, которое показано на рис. 5.26. Чтобы сформировать новый документ на списание товаров, нажмите клавишу Insert или кнопку Создать. После этого программа предложит выбрать тип документа – в данном окне нужно установить курсор в позицию Списание товаров и нажать кнопку ОК или клавишу Enter (рис. 5.29).

Рис. 5.29.Выбор типа складского документа

В результате отобразится окно ввода и редактирования документа (рис. 5.30).