Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Проведение документа по учету осуществляется по обычным правилам – с помощью кнопки Записать и закрыть, находящейся в верхней части окна. Учтите, что товары будут оприходованы на склад только в том случае, если в поле Статус (оно находится справа вверху окна, см. рис. 5.25) указано значение Принято.

Что касается расходного складского ордера, то в его спецификации нужно в колонке Отгружено указать количество товара, которое было фактически отгружено (оно может отличаться от планируемой отгрузки, которая указывается автоматически в колонке Отгрузить). После проведения документа отгружаемые ценности будут списаны со склада только в том случае, если в поле Статус выбрано значение Отгружен.

Оформление внутреннего перемещения ценностей

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – обычное дело для любого предприятия, в том числе и торгового. В данном случае суть заключается в том, что номенклатурные позиции передаются из одного подразделения предприятия в другое, при этом пределов предприятия они не покидают и остаются в его собственности. Иначе говоря, на балансе предприятия подобная процедура никак не сказывается: общее количество и стоимость товарно-материальных ценностей не меняется, сальдо по взаиморасчетам с контрагентами – тоже, меняются лишь данные аналитического учета.

Для отражения в информационной базе внутреннего перемещения номенклатурных позиций предназначен документ с соответствующим названием – Перемещение товаров. Этот документ входит в число складских документов, с которыми можно работать в программе «1С Управление торговлей 8.2», помимо него к ним относятся документы Оприходование товаров, Списание товаров (с ними мы познакомимся ниже), и др.

Все складские документы хранятся в общем списке (рис. 5.26), который вызывается из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Складские документы.

Рис. 5.26.Перечень складских документов в «1С Управление торговлей 8.2»

В этом окне можно найти любой сформированный ранее и сохраненный складской документ (если вы только начинаете работать с программой – список будет пустым). Для каждого из них представлены перечисленные ниже сведения:

♦ порядковый номер документа;

♦ дата документа;

♦ тип документа;

♦ название склада, к которому относится документ;

♦ название и реквизиты распорядительного документа (при наличии такового);

♦ название организации, к которой относится документ.

В верхней части окна в поле Склад можно установить фильтр на отображаемые в списке документы, указав в качестве условия отбора название склада. Эту возможность удобно использовать при работе с большими списками документов: вы всегда можете оставить в списке только документы, относящиеся к определенному складу (другими словами, документы будут отфильтрованы по значению колонки Склад). Чтобы применить фильтр, выберите требуемое значение из раскрывающегося списка. Чтобы впоследствии вернуться к работе с полным списком документов – просто очистите данное поле.

Возможности программы предусматривают разные варианты формирования складских документов. Помимо стандартных вариантов – создание нового документа «с нуля» (кнопка Создать) и создание путем копирования имеющегося (команда Все действия▸Скопировать или клавиша F9), формировать складские документы можно также на основании распоряжений на оформление, список которых представлен на вкладке Распоряжения на оформление (рис. 5.27).

Рис. 5.27.Документы-основания для формирования складских документов

Для каждого распоряжения в этом списке отображается порядковый номер документа, дата его формирования, тип документа, название склада, а также тип документа, который можно сформировать на основании данного распоряжения.

Список распоряжений на оформление формируется в соответствии с перечисленными ниже условиями.

♦ Документы Заказ на сборку (разборку), Заказ на перемещение и Заказ на внутреннее потребление попадают в список распоряжений на оформление в том случае, если им назначен статус К выполнению. Но при этом принимается во внимание такой фактор, как используемая схема документооборота на складе. Если ордерная схема не используется, то в список распоряжений на оформление будут включаться все заказы, у которых установлен статус К выполнению. При использовании ордерной схемы включение документов в список распоряжений на оформление определяется действующим на складе порядком оформления накладных. Если выбран способ оформления накладных По заказу, то в список распорядительных документов будут включаться все заказы со статусом К выполнению. Если же указан способ оформления накладных По ордеру, то в список распорядительных документов попадут только те, по которым оформлены документы Приходный ордер на товары со статусом Принят или документы Расходный ордер на товары со статусом Подготовлен или Отгружен.