Алексей Гладкий - 1С - Управление торговлей 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Если говорить проще, то отчеты комитенту можно формировать на основании документов, имеющихся на вкладке К оформлению. Для каждого документа в этом списке представлены перечисленные ниже сведения:

♦ название предприятия-комитента;

♦ если с комитентом заключено соглашение – реквизиты этого соглашения;

♦ наименование организации, принявшей товар на комиссию;

♦ сумма полученной выручки;

♦ сумма комиссионных нереализованных товаров, возвращенных комитенту;

♦ валюта, в которой ведутся расчеты за комиссионный товар по данному документу.

Создавать отчеты комитентам о продажах комиссионных товаров можно вручную либо автоматически. Для автоматического формирования отчета откройте вкладку К оформлению, установите курсор на документ, по которому вы хотите сформировать отчет, и нажмите кнопку Создать отчет комитенту. После этого отобразится окно формирования отчета, которое показано на рис. 5.18.

Рис. 5.18.Создание отчета о продажах комиссионных товаров

Отметим, что некоторые параметры в данном окне будут заполнены автоматически. В частности, программа сформирует сведения о тех комиссионных товарах, по которым в базе данных зафиксированы продажи.

Для ручного формирования отчета выполните в окне списка документов команду Все действия▸Создать или нажмите клавишу Insert. В результате отобразится окно ввода и редактирования документа (см. рис. 5.18) – с той разницей, что в нем все параметры, кроме поля Дата, будут незаполненными.

Рис. 5.19.Ввод и редактирование документа

Если по каким-то комиссионным товарам в конфигурации зарегистрированы продажи, то эти номенклатурные позиции будут включены в спецификацию отчета автоматически.

Валюта документа указывается в поле Валюта. Если отчет формируется на основании соглашения, то этот параметр заполнится автоматически с выбранным соглашением.

Название поставщика, давшего комиссионный товар на реализацию, вводится в поле Комитент. После этого в поле Организация следует ввести наименование организации, принявшей комиссионный товар на реализацию. Если с выбранным в поле Комитент поставщиком ранее было заключено соглашение – то это соглашение можно указать в соответствующем поле.

Остальные параметры отчета в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на вкладках Товары, Этапы оплаты комитенту, Комиссионное вознаграждение и Дополнительно.

Вкладка Товары, содержимое которой показано на рис. 5.19, открывается по умолчанию. Здесь нужно составить список номенклатурных позиций, по которым составляется отчет. Чтобы сделать это быстро, можно воспользоваться кнопкой Заполнить по остаткам – в этом случае в список будут включены позиции, которые ранее были получены от данного комитента и по которым в конфигурации зарегистрированы продажи. При нажатии данной кнопки на экране отображается окно, в котором нужно указать дату включения данных в отчет (то есть сведения, указанные в отчете, будут актуальными именно на эту дату). Эта дата может не совпадать с датой формирования документа, указанной в верхней части окна в поле Дата.

При ручном заполнении спецификации действуйте стандартным образом, используя клавишу Insert или кнопку Добавить. Затем в поле Номенклатура выберите номенклатурную позицию и введите по ней все необходимые сведения (количество, цена продажи и цена комитента, и др.). Итоговые суммы по позиции, а также общую сумму по документу программа рассчитает автоматически.

Для учета задолженности комиссионера перед комитентом предназначена вкладка Этапы оплаты комитенту (рис. 5.20).

Рис. 5.20.Учет расчетов с комитентом

Известно, что почти всегда оплата за принятый на реализацию товар производится поэтапно – по мере продаж. Периодичность оплат обычно оговаривается в договоре: можно рассчитываться еженедельно, ежедекадно, или – привязывать платежи не к периоду времени, а к объемам продаж (например, оплата производится после продажи каждых 100 единиц товара), и т.д. Список таких оплат и формируется на данной вкладке, причем их количество не ограничено.

В поле Форма оплаты из раскрывающегося списка нужно выбрать форму оплаты за комиссионный товар. Возможен выбор одного из трех вариантов – Наличная, Безналичная или Любая (последний вариант предлагается использовать по умолчанию). Если в данном поле выбрано значение Наличная, то справа открывается поле выбора кассы, из которой были взяты средства для оплаты. При выборе значения Безналичная аналогичным образом можно указать счет, с которого было сделано перечисление.