Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

□какие поля в таблице будут являться ключевыми (уникальными);

□какие дополнительные свойства полей будут применяться.

Создание форм, запросов и отчетов.Эти объекты создаются для обработки данных, вывода результатов и удобства работы пользователя. Их создание будет подробно рассмотрено в следующих уроках.

ПРИМЕЧАНИЕ

В Access имеются шаблоны нескольких баз данных, с помощью которых можно быстро создать новую базу данных с готовыми таблицами, формами и отчетами, не углубляясь в параметры создаваемых объектов. Этот способ доступен пользователям с минимальным уровнем знаний, однако имеет существенный недостаток: такая база данных часто не удовлетворяет всем поставленным требованиям и ее приходится доделывать вручную. Чтобы лучше разобраться с принципами построения баз данных, далее будет рассмотрено создание базы данных «с нуля». Полученные знания позволят редактировать любые базы данных, в том числе и созданные на основе встроенных шаблонов.

Необходимо создать базу данных для диспетчера такси, которая должна отвечать следующим требованиям.

□В эту базу диспетчер должен заносить поступающие вызовы клиентов и регистрировать их исполнение.

□На связи с диспетчером находятся несколько автомобилей, каждый из них закреплен за определенным водителем и имеет бортовой номер. При поступлении вызова диспетчер назначает автомобиль для выполнения заказа и фиксирует информацию о заказе в базе данных.

□В базе данных нужно вести учет заказов постоянных клиентов, каждый из которых имеет карточку с персональным номером. Кроме номера карточки база данных должна позволять заносить фамилии, адреса и телефоны клиентов.

□Кроме учета оперативной информации база данных должна обеспечивать получение различных итоговых данных, например количество и сумма заказов постоянных клиентов, интенсивность использования автомобилей и др.

Поставив задачу, можно приступать к разработке структуры базы данных.

Начинающие пользователи для хранения всех данных обычно создают одну таблицу (по аналогии с Excel). Примерная структура такой таблицы для данной задачи может быть следующей (табл. 7.3).

Таблица 73.Предварительный проект таблицы учебной базы данных

Хранение всех данных в подобной таблице будет неудобным, поскольку в ней смешаны три разных понятия – Заказы, Клиентыи Автомобили,что приведет к повторению информации. Например, для регистрации вызова постоянного клиента придется каждый раз вводить его номер карточки, фамилию и другие данные. Если создать отдельную таблицу Клиенты,то сведения о клиентах будут заноситься только при первом вызове, а при последующих фамилия клиента будет выбираться из раскрывающегося списка. Исходя из аналогичных соображений, можно также создать отдельную таблицу Автомобили,и окончательная структура базы данных может быть такой (рис. 7.15).

Несколько замечаний по созданному проекту.

□В каждой таблице нужно определить ключевое поле. В таблице Клиентыэто будет поле НомерКарточки,а в таблице Автомобили– НомерАвтомобиля.В таблице Заказынет подходящего поля для ключевого, поэтому было введено дополнительное поле КодЗаказас типом данных Счетчик.

Рис. 7.15.Проект структуры базы данных диспетчерской службы такси

□Для регистрации исполнения заказов введено дополнительное поле СостояниеЗаказа,в которое оператор сможет вводить следующие значения – Активный, Выполнен, Отменен.

□Для упрощения задачи пусть каждый водитель работает только на своем автомобиле в одну смену. В случае посменной работы водителей нужно будет разделить таблицу Автомобилина несколько отдельных.

ПРИМЕЧАНИЕ

Кроме связей типа «один-ко-многим» существуют связи «один-к-одному» и «многие-ко-многим». Так, если нужно хранить расширенные сведения об автомобилях и водителях, то целесообразно создать отдельную таблицу Водители, которая была бы связана с таблицей Автомобили способом «один-к-одному».