Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

7. Поскольку вы разрешили отображение ключевого поля, в следующем окне Мастер еще раз спросит, какое поле использовать для связи. Выберите поле НомерАвтои нажмите кнопку Далее.

8. В последнем окне при необходимости измените предлагаемую подпись для столбца подстановки и нажмите Готово, после чего будет сохранена таблица и создана связь.

9. Аналогично добавьте в таблицу Заказыполе НомерКарточкииз таблицы Клиенты иукажите параметры подстановки.

10. Поля СуммаЗаказаи СостояниеЗаказасоздайте обычным способом, после чего сохраните структуру таблицы Заказы.

1. Закройте все ранее открытые вкладки таблиц.

2. На ленте откройте вкладку Работа с базами данныхи нажмите кнопку Схема данныхв группе Показать или скрыть. В появившемся окне вы должны увидеть таблицы базы данных и линии связи между ними. Если в окне Схема данныхотсутствуют изображения таблиц, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте окна, выполните команду Добавить таблицу, в появившемся окне выберите нужные таблицы и нажмите кнопку Добавить.

3. Если в окне Схема данныхсвязь между таблицами отсутствует или отображается неправильно, значит, при выполнении подстановки была допущена ошибка. Для ее исправления выполните следующие действия:

1) в окне Схема данныхщелкните правой кнопкой мыши на ошибочной связи и выберите в контекстном меню команду Удалить;

2) откройте таблицу Заказы, удалите поле подстановки и попробуйте добавить его заново.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на линии связи, чтобы открыть окно ее параметров (рис. 7.18). Установите флажок Обеспечение целостности данных, чтобы программа Access контролировала правильность данных в связанных полях. Станут доступными следующие флажки:

• каскадное обновление связанных полей– при установленном флажке будет разрешено изменение первичного ключа, причем соответствующие значения внешнего ключа в связанной таблице будут также изменены, например, если для определенного клиента будет изменен номер карточки, то он также будет автоматически изменен в поле Клиенттаблицы Заказы; при снятом флажке изменение первичного ключа будет запрещено при наличии связанных записей;

• каскадное удаление связанных записей– разрешает автоматическое удаление всех связанных записей из подчиненной таблицы при удалении записи в главной таблице, например, при удалении записи об определенном клиенте будут автоматически удалены все записи о его заказах; при снятом флажке вы не сможете удалить запись, пока не удалите все связанные с ней записи.

5. Для связей между таблицами можно разрешить каскадное обновление связанных полей, а флажок Каскадное удаление связанных записейустанавливать не стоит, поскольку при ошибочном удалении клиентов будут удалены данные об их заказах, и вы не сможете получить правильные значения сумм оказанных услуг за определенные периоды.

Рис. 7.18.Изменение параметров связей

6. После установки параметров связи и нажатия кнопки OK на линии связи должны появиться обозначения «один» и «бесконечность» (см. рис. 7.15); если это не так – значит, в выборе полей была допущена ошибка. Ошибочную связь нужно удалить, а затем создать снова.

7. После настройки обеих связей попробуйте ввести записи в таблицу Заказы. Если вы все сделали правильно, то при заполнении полей Клиенти Автомобильвы сможете выбирать данные из раскрывающегося списка.

После ввода нескольких записей в таблицу Заказыстановится ясно, что в поле СостояниеЗаказаприходится вводить одни и те же значения. Для упрощения ввода данных в это поле можно создать еще одну связанную таблицу, но это будет не самый рациональный способ. Для случаев, когда набор значений поля не будет изменяться в процессе использования базы данных, лучше использовать подстановку из фиксированного набора значений.

Для настройки подстановки фиксированных значений выполните следующие действия.

1. Откройте таблицу Заказыв режиме конструктора и выберите для поля СостояниеЗаказатип данных Мастер подстановок.