Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Современные базы данных обычно состоят из многих таблиц, связанных между собой. В реляционной теории баз данных выделяют несколько типов связей между таблицами, однако чаще всего используется тип связи «один-ко-многим» . Например, в базе данных Борейкаждая таблица связана с одной или несколькими другими с использованием отношения «один-ко-многим» (рис. 7.14).

Рис. 7.14.Схема данных учебной базы данных Борей

Рассмотрим связь между таблицами Заказыи Клиенты. В таблице Клиентыдля каждого клиента имеется только одна запись, а один и тот же клиент может быть включен в таблицу Заказы много раз, поэтому линия связи на схеме данных обозначена единицей со стороны таблицы Клиентыи знаком бесконечности со стороны таблицы Заказы.

Таблица, участвующая в связи на стороне «один», далее будет называться главной , а таблица на стороне «много» – подчиненной , или подробной .

Для создания связи обычно выбирается пара полей – по одному из каждой таблицы. Поле, используемое для связи в главной таблице, должно быть ключевым и называется первичным ключом. В таблице Клиентыключевым полем выбрано специальное поле ИД(сокращение от слова «идентификатор») с типом данных Счетчик .

Поле для связи в подчиненной таблице называется внешним ключом и должно иметь тот же тип данных, что и первичный ключ в главной таблице, за исключением случая, когда первичный ключ имеет тип данных Счетчик(тогда для внешнего ключа следует выбрать числовой тип данных).

Чтобы при редактировании подчиненной таблицы появилась возможность выбирать значение внешнего ключа из раскрывающегося списка с содержимым главной таблицы, кроме создания связи нужно выполнить подстановку полей. Порядок выполнения подстановки будет рассмотрен в следующей практической работе.

Процесс создания базы данных следует тщательно продумать, поскольку допущенные ошибки исправлять намного сложнее, когда база данных наполнена информацией. Разработку базы данных лучше выполнять в несколько этапов.

Постановка задачи.В процессе разработки баз данных обычно присутствуют две стороны: заказчик и разработчик. Заказчик определяет цель и задачи создания базы данных, а разработчик реализует эту задачу. В диалоге между заказчиком и разработчиком нужно решить следующие вопросы:

□для чего создается база данных;

□какие данные будут храниться;

□как нужно обрабатывать данные и какие результаты при этом нужно получить.

Если база данных небольшая, то заказчик и разработчик может быть одним и тем же лицом. Однако и в этом случае перед началом создания базы данных следует дать подробные ответы на приведенные выше вопросы.

Разработка структуры базы данных.На этом этапе следует определить, какие таблицы будут использоваться в базе данных и как они будут связаны между собой. Результат разработки структуры можно представить в виде схемы данных (см. рис. 7.14), которую можно начертить на листе бумаги. Это самый важный этап при создании базы данных, поскольку ошибки в структуре могут стать источником серьезных проблем при последующем выполнении обработки данных, а изменение структуры уже готовой базы данных – относительно сложная задача. Считается, что правильная структура базы данных – это половина ее успеха, поэтому созданную структуру нужно тщательно проанализировать и при необходимости внести в нее изменения.

Для разработки структуры небольшой базы данных из нескольких таблиц самыми подходящими инструментами могут оказаться лист бумаги и карандаш. Для проектирования объемных баз данных существуют специальные программные средства, для работы с которыми необходим соответствующий уровень подготовки.

Создание таблиц и связей между ними.После разработки структуры базы данных можно приступать к созданию самой базы данных, таблиц и связей между ними. Для создания таблицы нужно иметь следующую информацию:

□как будут называться все поля таблицы и какой тип данных будет использоваться для каждого поля;