Вивек Кале - Внедрение SAP R/3 - Руководство для менеджеров и инженеров

• Каталог InfoSource: содержит описание каждого InfoSource с точки зрения InfoObjects, а также относительно их связи с ИнфоКубами.

• Каталог InfoCube: содержит описание каждого ИнфоКуба — составляющие характеристики и ключевые значения.

• Каталог Report: содержит общие сведения об отчетах — оформление, соответствующий ИнфоКуб и функции бизнес-анализа, которые необходимо применить к данным перед тем, как добавить их в отчет.

Самая простая категория данных хранится в оперативные хранилищах BW — промежуточных хранилищах, где данные из SAP или внешних систем компилируются, стандартизуются и подготавливаются к загрузке сначала в передаточные структуры, а потом в ИнфоКубы. Кроме того, они обеспечивают возможность многоуровневой навигации в данных — вплоть до конкретной транзакции — без необходимости выхода из среды BW. Единственное ограничение состоит в том, что оперативные хранилища BW могут не содержать все поля данных, которые доступны в соответствующей системе SAP OLTP.

Бизнес-анализ

В BW предусмотрена полноценная аналитическая машина OLAP, которая поддерживает несколько типов анализа; OLAP анализирует данные в Инфо-Кубах и представляет различные срезы как базовых данных, так и проанализированных данных через Бизнес-Навигатор (Business Explorer).

OLAP выполняет различные сечения данных в ИнфоКубах, которые являются структурным представлением данных из ИнфоКубов разных областей. Сечение слоями относится к более тонким уровням агрегации, а нанесение сетки соответствует формированию альтернативного мнения на том же уровне агрегации. Например, расслаивание обеспечивает представление информации об отдельных заказах, в то время как нанесение сетки может менять фокус от территориального распределения продаж до распределения продаж по продуктам. Эти операции возможны, благодаря многомерной природе ИнфоКубов. Средство OLAP использует характеристики, хранящиеся в ИнфоКубах для создания разнообразных обзоров ключевых данных или данных, выводимых в соответствии с нуждами пользователя.

Кроме того, в OLAP предусмотрены следующие обширные возможности анализа данных, содержащихся в ИнфоКубах:

• Функции агрегирования: возможности суммирования, нахождения максимальных и минимальных цифровых показателей, средних величин и средних показателей за период и т. д.

• Функции сравнения: возможности подсчета отклонений, изменений, соотношений и т. п.

• Функции очередности служат для сортировки, вычисления итоговых сумм элементарного арифметического анализа и т. д.

• Исключительные условия служат для определения минимально допустимых значений, пределов и т. д.

• Финансовые функции используются для конвертации валют, вычисления финансовых коэффициентов и т. д.

Система отчетности

Для создания отчетов в BW предусмотрен Бизнес-Навигатор — не только для составления стандартных отчетов, но и для специального анализа данных в ИнфоКубах. Отчеты создаются следующим образом:

• Отбираются и высчитываются соответствующие характеристики и ключевые значения

• Результаты выводятся на экран в зависимости от предпочтений пользователя, либо в стандартных форматах, либо в шаблонах отчетов.

В стандартном формате характеристики выводятся в строках таблицы, а выбранные ключевые значения — в колонках, или наоборот; шаблоны изначально уже оформлены, их дизайн можно изменить и использовать в дальнейшем для создания любых отчетов. Шаблоны позволяют создать какой угодно отчет, например, сопоставление бюджета и фактических затрат, запланированные сроки в сравнении с реальными, годовой баланс и т. д. В отчетах также можно использовать все возможности бизнес-анализа. Система также позволяет беспрепятственно выходить в среду R/3 и возвращаться обратно.

В BW также включен браузер просмотра каталогов отчетов, который сохраняет их в форме вложенных папок. Папки вкладываются в соответствии с тем, какими отчетами пользуются в компании в целом, какими из них группы пользователей и какими — отдельные пользователи. Используя каталог, пользователь может выбрать и составить любой авторизованный отчет. Права доступа и управление каталогами отчетов входят в компетенцию администратора, для которого предусмотрено Рабочее место администратора.

Представление

Пользовательский интерфейс BW — Business Explorer выводит результаты на экран в формате MS Excel, что позволяет задействовать обширные возможности Excel в области форматирования и дизайна. Система также позволяет, в случае необходимости, рассмотреть данные в BW с нестандартных точек зрения.