А. Егоров - С компьютером на ты. Самое необходимое

Если документ имеет сложную структуру (главы, разделы, параграфы и т. д), то вы можете использовать режим структуры для быстрого перемещения между разделами документа.

В области Показать(в Word 2007 — Показать или скрыть) можно включить или отключить отображение некоторых панелей. Здесь лучше всего оставить включенной только линейку — флажок Линейкадолжен быть установлен.

В области Масштабможно изменить масштаб отображения страницы. По умолчанию масштаб равен 100 %. Если вы хотите изменить масштаб, щелкните на одноименной кнопке. В открывшемся окне (рис. 4.20) выберите, какой масштаб вы хотите установить. Если вы, например, работаете с мелким текстом, то можете установить масштаб 150 или 200 %, либо любой другой (произвольный масштаб).

В правой части области находятся кнопки, с помощью которых можно установить, сколько страниц документа будет отображаться в рабочем пространстве программы — их может быть один или два — достаточно выбрать соответствующую опцию.

В области Окнонаходятся опции по управлению несколькими окнами Word, которые у вас запущены одновременно. Если вы работаете с несколькими документами, то можете упорядочить окна с помощью кнопки Упорядочить, открыть новое окно программы, либо разделить текущее окно на две части — так возможно просматривать одновременно разные части документа. Для быстрого перехода между окнами используйте кнопку Перейти в другое окно. Нажмите кнопку и в списке выберите окно, которое вам нужно.

Теперь, разобравшись с назначением и функциями опций на линейке Word, от теории переходим к практике.

Текст в Word набирается таким же образом, как и в Блокноте или WordPad — с клавиатуры. Большие буквы пишутся с нажатием клавиши , если же хотите набирать текст только большими буквами, нажмите клавишу — на клавиатуре загорится одноименная лампочка.

Часто используемые функции Word располагаются на вкладках Главнаяи Вставка. Если вы набираете реферат или курсовую работу, то можете сделать отступ в начале каждой красной строки. Шрифт, который наиболее подходит для таких работ, — Times New Roman, размер 12 [40] Еще размер текста называют термином «кегль». Так и говорят — двенадцатый кегль. . Все важные термины и понятия можно выделять полужирным или курсивом либо подчеркивать. Каждая новая глава начинается с нового листа, ее название лучше всего выделить полужирным и большим шрифтом. Для этого используйте опции в области Стильна вкладке Главная. Стиль, который наиболее подходит для заглавия, — Заголовок 1. Также в начале новой главы можно вставить буквицу — большую букву, которая находится в начале текста. Делается это с помощью опции Буквица, которая находится на вкладке Вставка.

Для повышения наглядности в текст вставляются рисунки, схемы или диаграммы. Если в тексте нужна таблица, то соответствующая панель располагает всеми необходимыми опциями, чтобы сделать хорошую и качественную таблицу. Разработчики Word позаботились даже о нашей грамотности и стиле изложения. Если вы пишете художественное произведение (рассказ, роман и т. д.), то можете подбирать синонимы к самым употребляемым словам — для этого щелкните правой кнопкой мыши на нужном слове и выберите опцию Синонимы. В выпадающем меню программа предложит несколько вариантов замены слова — впрочем, если слово узкоспециальное, то синонима к нему, скорее всего, не найдется. Также программа выделяет слова, содержащие грамматические и орфографические ошибки, — подробнее об этом рассказано в разд. 4.5.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слове или в произвольной области рабочего пространства программы, откроется контекстное меню (рис. 4.21), с помощью которого можно оперировать с текстом — копировать его, изменять шрифт и размер, превращать текст в гиперссылку и подбирать к словам синонимы.