А. Егоров - С компьютером на ты. Самое необходимое

Как видно на рисунке, при предварительном просмотре документа появляется линейка, с помощью которой можно изменять параметры просмотра документа. Рассмотрим ее чуть подробнее. В области Печатьнаходятся две опции.

♦ Печать. Выводит документ на печать. О печати мы поговорим чуть позже.

♦ Параметры— при нажатии этой кнопки откроется диалоговое окно параметров (рис. 4.28), где вы можете установить ряд параметров печати. Например, печатать ли рисунки в тексте, фоновые цвета и рисунки, печать скрытого текста и т. д.

♦ В области Параметры страницывы можете настроить размеры полей, ориентацию страницы (книжная или альбомная) и ее размер. В области Масштабнаходятся опции по изменению масштаба отображения документа, а также количества выводимых на экране страниц. По умолчанию отображается одна страница. Нажмите кнопку Две страницы, чтобы в окне предварительного просмотра отобразились две страницы. При выборе опции По ширине страницыдокумент изменяется так, что ширина страницы совпадает с размером окна.

♦ В области Просмотр(см. рис. 4.27) располагается несколько полезных опций. Рассмотрим их подробнее.

♦ Показать линейку— включение или отключение отображения линейки над рабочим пространством.

♦ Увеличение— если установлен этот флажок, то при наведении на документ указателя мыши курсор мыши примет вид лупы со значком +. Щелкните мышью, чтобы увеличить документ. Чтобы вновь уменьшить документ, щелкните на нем мышью второй раз (когда документ увеличен, значок мыши принимает вид лупы со значком —).

♦ Сократить на страницу— если у вас получился документ, например, на шести страницах, правда, на шестой всего лишь несколько строчек, то вы можете сократить документ до пяти страниц с помощью этой опции.

♦ Следующая страница— переход к следующей странице распечатываемого документа.

♦ Предыдущая страница— переход к предыдущей странице распечатываемого документа.

Опция Закрыть окно предварительного просмотразакрывает окно предварительного просмотра.

Теперь о печати. Как я писал ранее, при выборе опции Печатьвы распечатаете документ. В данном случае документ распечатается полностью и в одном экземпляре. Если вы не хотите что-то просматривать и настраивать в окне предварительного просмотра, то в меню Файл | Печатьвыберите опцию Быстрая печать. Результат будет тот же — весь документ в одном экземпляре. Но что делать, если вам, например, нужен не весь документ, а несколько страниц из него, или документ нужен весь, но в нескольких экземплярах. В данном случае в меню Файл | Печатьвыберите Печать. Откроется окно Печать(рис. 4.29).

Вы можете установить здесь количество копий документа (вдруг не один экземпляр будет нужен, а два или три) и масштаб печати (одна страница на одном листе или нет). Также можно распечатать не весь документ, а выделенный фрагмент текста, открытую страницу либо определенные страницы. В последнем случае укажите номера страниц — либо через запятую, а если это несколько страниц, которые следуют друг за другом, то через дефис. Например, если нужны страницы 2, 4 и 8, то в поле вводите следующее: 2,4,8. А если с 4 по 8, то 4–8 [42] Конечно, можно ввести и через запятую: 4,5,6,7,8. Но 4–8 набирается быстрее. .

В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +

.

В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.