Андрей Жвалевский - ПК без напряга

Для начала уточним место, в котором происходят все расчеты в Excel. Это строка формул – помните, где она? Я уже дважды говорил, повторю в третий и последний раз: строка формул находится под лентой справа от значка

У вас еще не закрыт файл с созданным прайс-листом? Вот и чудненько, на нем и опробуем работу строки формул.

Что бы нам такого вычислить? Например, давайте пересчитаем цены на книги из рублей в доллары. Это позволит прицениться к книгам «Питера» даже тем читателям, которые живут за пределами России.

Алгоритм такой.

1. Прикинем формулу, по которой надо пересчитывать цены. Очевидно, она выглядит так: цена в долларах = цена в рублях / курс обмена.

2. Заведем в таблице отдельный столбец Цена ($)для цены в долларах. Для этого выделите ячейку F1(в ней написан заголовок столбца Цена) и выполните команду Главная → Вставить → Вставитьстолбцы таблицы справа. Когда столбец появится, впишите в ячейку G1заголовок Цена ($).

3. Теперь начинается самое интересное. Выделите ячейку в столбце Цена ($)первой строки (ячейка G2).

4. В строке формул поставьте знак =. Это сигнал для Excel, что дальше будет записана формула.

5. Теперь смотрим на формулу, которую составили в п. 1. В числителе там стоит цена в рублях. Где она? Да вот же, в соседней ячейке F2! Надо поместить адрес этой ячейки в строку формул. Можете ввести адрес вручную, а можете просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке F2.

6. Далее следует ввести в строку формул знак арифметической операции, в нашем случае – знак деления ( /).

7. И наконец, указать после знака деления знаменатель – обменный курс. На момент написания книги он составляет 28 рублей за доллар. Значит, вписываем после /число 28. Если все сделано правильно, в строке формул должно получиться выражение = F2/28(рис. 6.10).

Рис. 6.10.Формула для вычисления цены книги в долларах

8. Убедились, что все верно? Нажимайте клавишу Enter. В столбце Цена ($)появилось первое значение. Если вы не меняли начальный порядок книг, то получится, что книга «Чичваркин Е…гений. Если из 100 раз тебя посылают 99…» стоит всего 6,75 доллара. Это хорошая новость (в магазине эта книга стоит заметно больше), но есть новость еще лучше: все ячейки в столбце Цена ($)оказались волшебным образом заполнены! (рис. 6.11).

Рис. 6.11.Копирование формулы в пределах столбца

Как видите, думать надо только один раз – при составлении первой формулы. Потом формула копируется сама. Щелкните, например, на второй ячейке столбца Цена ($) – G3. В строке формул вы увидите выражение =F3/28. Иначе говоря, программа сообразила, что цену в рублях надо брать не из F2, а из F3. Это называется относительная адресация, потому что формула «запоминает» относительное расположение ячейки. В нашем случае «запоминается» не ячейка F2, а ближайшая слева ячейка. Для G2это F2, для G3 – F3, для G4 – F4и т. д.

9. Осталось только округлить цены в долларах… ну хотя бы до центов. Для этого выделите все ячейки столбца Цена ($)(кроме заголовка) и выполните команду Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек. Появится окно настройки формата ячейки. На первой же вкладке Числов списке Числовые форматывыберите пункт Числовой(рис. 6.12). Как видите, в поле Число десятичных знаковуказано как раз нужное нам значение – 2. Поэтому мы тактично не замечаем ошибку (по правилам русского языка должно быть написано не «число», а «количество») и нажимаем кнопку ОК.

10. Вот теперь все стало окончательно ясненько и понятненько (рис. 6.13).

Что делать, если курс рубля начнет падать? (Вернее, не «если», а «когда».) Просто щелкните на любой из ячеек столбца Цена ($)– в строке формул появится формула, которую мы вводили. Измените в ней 28на новое значение курса доллара и нажмите кнопку ОК. Все цены автоматически будут пересчитаны.

Рис. 6.12.Окно настройки формата ячейки

Рис. 6.13.Окончательный вид прайс-листа

Читать дальше