Андрей Жвалевский - ПК без напряга

Клеточки, которые ячейки

Начнем с главного, то есть с того, что заполняет основную часть окна программы.

Это клеточки (рис. 6.1).

Рис. 6.1.Ячейки и сетка таблицы Excel

Ну, строго говоря, не совсем клеточки, а ячейки таблицы. Между собой ячейки разделены тонкими линиями, которые называются сеткой таблицы Excel. Расположены ячейки не абы как, а в строгом порядке, одна над другой (это называется столбец ) и одна рядом с другой (а это – строка ). Столбцы и строки имеют свои номера, или заголовки , которые можно увидеть по краям таблицы. Столбцы традиционно называют латинскими буквами: А, В, С и т. д. Заголовком строки является число от 1 и далее.

Каждая ячейка имеет свой номер, который состоит из номера столбца и номера строки. Например, видите – одна из ячеек обведена жирной черной линией? Эта ячейка называется активной , именно в нее можно вводить данные. Как – расскажу чуть далее. Так вот, на рис. 6.1 активной является ячейка под номером С4. Как я об этом догадался? Это не потому, что я очень умный, а потому, что внимательно рассматриваю рисунки. Активная ячейка, если присмотреться, стоит на пересечении столбца Си строки 4, вот и получается – С4.

Я обещал показать, как ввести что-нибудь в ячейку? Раз обещал, выполню.

Это делается легко и непринужденно.

1. Совершаете двойной щелчок на нужной ячейке.

2. Убеждаетесь, что внутри ячейки мигает курсор – верный знак, что можно вводить данные.

3. Нажимая клавиши клавиатуры, вписываете текст или число (текст или число должны сразу появиться в ячейке).

4. Нажимаете клавиши Enter, Tab, одну из клавиш управления курсором (стрелки ←, ↑, ↓, →или или просто щелкаете на любой другой ячейке.

5. Готово!

Для редактирования содержимого ячейки нужно проделать все то же самое – начиная от двойного щелчка, заканчивая нажатием клавиши Enterили чего-нибудь подобного. Удалять и того проще. Достаточно выделить ячейку и нажать клавишу Deleteили Backspace. Содержимое ячейки можно переместить или скопировать в другую ячейку. Для этого сделайте следующее.

1. Выделите ячейку (не двойным щелчком, а одинарным!).

2. Подведите указатель мыши к границе ячейки, должен появиться значок

3. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите ячейку, куда вашей душеньке угодно. Если при этом не поленитесь и нажмете клавишу Ctrl, произойдет не перенос, а копирование ячейки.

Заполнение ячеек данными – самое важное, но не самое интересное, что есть в электронной таблице. С данными можно много чего сотворить. Как? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте внимательно посмотрим на окно программы Excel.

Очень похоже на Word

Итак, что мы видим, открыв окно программы Excel (рис. 6.2)? Да, в общем-то, все то же самое, что и в окне программы Word (см. рис. 5.2)!

Рис. 6.2.Окно программы Excel 2007

1. Кнопка Office.

2. Панель быстрого доступа.

3. Лента.

4. Строка формул. Единственное принципиальное отличие от Word. Когда выше я рассказывал, как заполнять ячейки, каюсь, скрыл от вас один способ. Теперь пришло время признаться, что ячейки можно заполнять и с помощью строки формул. Выделяете нужную ячейку и вписываете данные в строку формул. Это не очень удобно, если вносишь обычные числа или слова, но при вводе формул строка просто незаменима.

5. Ячейки электронной таблицы, разделенные сеткой.

Конечно, я описал далеко не все, что вы видите на экране, открыв документ Excel. Но на первый раз достаточно. Давайте уже быстрее перейдем к практике.

Заполняем прайс

Для начала забудем, что таблицы в Excel электронные, но будем помнить, что это все-таки таблицы. Если данные расположить в правильном порядке, сделать удобными для просмотра и поиска – это ли не счастье?

Поэтому в качестве первого примера давайте попробуем составить в Excel прайс-лист. Заодно и с некоторыми возможностями программы познакомимся.

Чтобы сделать приятное издательству, в котором выходит эта книга, давайте займемся изготовлением прайса Издательского дома «Питер». Разумеется, не всего прайса – он слишком большой, – а только, допустим, десятки лучших. Эту десятку я взял с сайта «Питера» из раздела «Бестселлеры».

Первым делом, как вы уже знаете, надо открыть таблицу Excel и сохранить ее в нужном месте с понятным названием.

Но и теперь, когда документ сохранен, не спешите сразу забивать его информацией. Сначала подумайте, а что, собственно, вы хотите внести в прайс-лист? Я предлагаю выбрать следующие пункты: порядковый номер, автор, название, номер издания, год издания и цену. Чтобы не забыть, давайте сразу впишем эти пункты в заголовок таблицы.

Читать дальше