Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

В предварительном просмотре вы увидите только часть формы, причем без всяких линеечек, что, конечно же, обедняет форму. Найдите вверху окна предварительного просмотра кнопку Страницаи щелкните по ней. Вы увидите диалоговое окно Параметры страницы(рис. 4.20).

Рис. 4.20.Диалоговое окно Параметры страницы

Во фрейме Ориентация укажем Альбомная.

Во фрейме Масштаб укажем Разместить не более чем на… и выберем цифру 1.

Перейдем на закладку Поляи поставим флажок Центрировать на странице горизонтально.Щелкнем по OK.Вид станет несколько лучше.

Можете еще попробовать на закладке Листво фрейме Печатьуказать Сетка,но все равно – это далеко от качества на рис. 4.12. Закроем предварительный просмотр кнопкой Закрыть.Мы опять окажемся в основном режиме Microsoft Excel.

Займемся формированием границ.

Установите курсор в В2 и с помощью клавиш выделите таблицу до 17 строки включительно. Установив указатель мыши на выделенное поле, щелкните правой клавишей (вызов контекстного меню) и выберите Формат ячеек,закладку Граница(рис. 4.21). Во фрейме Тип линиивыберите в правом столбце вторую снизу линию и во фрейме Всещелкните по кнопке Внешние.Теперь во фрейме Тип линиивыберите в левом столбце первую снизу линию, а во фрейме Всещелкните по кнопке Внутренние.Закончим операцию кнопкой OK.Снимем выделение, нажав на стрелку на клавиатуре.

Рис. 4.21.Окно Формат ячеек. Закладка Граница

Точно так же, выделяя необходимые группы ячеек, сделайте границы в соответствии с рис. 4.12.

Внимание!

Сделав границу в одном месте, снимайте выделение, чтобы увидеть общую картину. Можно пользоваться предварительным просмотром, который даст самую полную картину.

Вот теперь форма готова для копирования. На листах «Приход» и «Расход» нам понадобятся точно такие же формы. Поэтому давайте скопируем этот лист два раза.

Примечание

Копирование – это воссоздание уже имеющегося фрагмента в другом месте.

Для копирования листа «Итог» вызовите контекстное меню листа «Итог» (щелчок правой клавишей мыши по ярлычку листа «Итог») и выберите Переместить/копировать.

В диалоговом окне Переместить или скопировать(рис. 4.22) убедитесь, что в раскрывающемся списке В книгустоит ваша книга, а в поле Перед листом:выберите (переместить в конец).

Рис. 4.22.Диалоговое окно Переместить/скопировать

Обязательно поставьте флажок напротив Создавать копию.Щелкните OKили нажмите Ввод.

В книге появится новый лист «Итог (2)».

Повторите операцию. Появится лист «Итог (3)».

Удалим листы «Приход» и «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Приход» и выберем Удалить.То же самое сделаем для листа «Расход».

Переименуем «Итог (2)» в «Приход», а «Итог (3)» в «Расход». Для этого вызовем контекстное меню листа «Итог (2)» и выберем Переименовать.Наберем текст «Приход». Нажмем Ввод.

Повторим операцию для листа «Итог (3)».

Перейдем на лист «Приход», для чего щелкнем по ярлычку листа. Поставим курсор на В2 и откорректируем текст в ячейке. Для этого нажмем F2,выделим текст «Бюджет» и наберем текст «Приход». Потом выделим предлог «на» и наберем «в». После слова «год» добавим букву «у». Получим текст «Приход семьи в 2 003 году».

Закончим операцию клавишей Ввод.

Такие же изменения сделаем на листе «Расход», только вместо слова «Бюджет» наберем слово «Расход».

Встанем на лист «Приход». В ячейки, стоящие на пересечении дня и месяца, мы будем заносить денежные суммы, которые поступают в семью. Это будут числа с двумя десятичными знаками. Excel должен это знать, так что давайте объясним ему это.

Выделим ячейки с 1 января по 31 декабря (встаньте на ячейку 1 января и при нажатой клавише Shiftс помощью стрелок перейдите на ячейку 31 декабря).