Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

Необходимо заметить, что в выделенных несмежных диапазонах можно форматировать ячейки или изменять их свойства, но вырезать и копировать такие диапазоны нельзя.

Начиная с версии Excel 7.0 в программу была встроена функция Автовычисления.Теперь достаточно просто выделить нужные ячейки, чтобы увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния в нижней части экрана. Более того, вызвав контекстное меню этой строки состояния, вы можете выбрать тип результата: среднее арифметическое, количество значений, количество чисел, максимум, минимум, сумма выделенного диапазона.

Для ускорения ввода данных в Excel начиная с версии 7.0 предусмотрен режим Автоввода.При вводе текста в ячейку производится автоматическое сканирование значений ячеек, введенных в этот столбец ранее. Если соответствие найдено, то Excel предлагает поместить найденное значение в новую ячейку. Если вас этот вариант устраивает, то достаточно нажать Ввод.Если не устраивает – просто продолжайте набирать свой текст.

Кроме того, при вводе текстовых данных можно воспользоваться командой Выбрать из списка,которая есть в контекстном меню ячейки. В результате под ячейкой ввода появляется список значений, которые уже введены в предыдущие ячейки этого столбца. Выбор осуществляется щелчком мыши или стрелкой управления курсором с последующим нажатием на Ввод.Это позволяет не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который был введен ранее.

Использование фильтров позволяет просматривать в таблице только те строки, которые удовлетворяют определенным условиям. При этом строки, которые не удовлетворяют условиям, скрыты. Возможны два способа фильтрации данных: Автофильтри Расширенный фильтр.

Этот режим устанавливается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.В этом режиме в нижней части заголовка каждого столбца появляется кнопка со стрелкой, которая служит для задания условия отбора строк. Если автофильтр активен, то кнопка открытия списка окрашена в синий цвет, а в строке состояния есть соответствующее сообщение. Номера строк также окрашиваются в синий цвет, причем строки, не удовлетворяющие условию фильтра, не отображаются.

Для одного столбца можно задать несколько условий отбора. При этом в условии можно использовать символы подстановки «*» и «?».

Критерии отбора можно задавать одновременно для нескольких столбцов. В этом случае будут отображаться только те строки, которые отвечают условиям для всех столбцов одновременно, то есть условия отбора для разных столбцов объединяются по принципу «и».

Чтобы отменить фильтрацию, нажмите кнопку с синей стрелкой и в ниспадающем списке выберите строку Все.Стрелка на кнопке опять станет черного цвета. Для отказа от режима фильтрации повторите команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

При работе с таблицами часто требуется подсчитать промежуточные итоги для тех или иных групп данных.

В Excel существует процедура автоматического подсчитывания итогов (Данные ► Итоги).В появившемся диалоговом окне надо указать, при изменении в каком столбце подсчитывать итоги, и выбрать операцию (сумма, среднее, максимум, минимум и т. д.). Потом надо указать, в какие столбцы добавить эти итоги и где их расположить (под данными или в начале таблицы). По умолчанию итоги размещаются под группами данных. После нажатия кнопки OKExcel автоматически сформирует промежуточные итоги в соответствии с указанными параметрами.

При добавлении итогов слева от таблицы появляется графическая схема, отображающая структуру документа. При помощи кнопок «+» и «-» можно в любой момент скрыть/показать те или иные детали документа в пределах одной группы строк.

Структуру документа можно отобразить при помощи команды Данные ► Группа и структура ► Создание структуры.Чтобы удалить структуру, воспользуйтесь командой Данные ► Группа и структура ► Удалить структуру.

Чтобы убрать с рабочего листа автоматические итоги, выполните команду Данные ► Итоги ► Убрать все.

При печати многостраничных таблиц чаще всего требуется, чтобы заголовки столбцов печатались на каждой странице. Для этого выполните команду Файл ► Параметры страницы,а затем на закладке Листдиалогового окна укажите номера строк заголовков в поле Сквозные строкифрейма Печатать на каждой странице.