Валерий Алиев - Компьютер – это просто!

При работе с выделенным текстом будьте предельно внимательны и аккуратны, чтобы не запороть весь документ.

Не оставляйте выделение надолго: использовали его по назначению – снимите.

Ну а если произошло что-то непредвиденное – не делайте судорожных движений. Попробуйте отменить операцию при помощи сочетания клавиш CtrL+Z.Все программы Microsoft Office понимают эту комбинацию. Такая операция называется откатом.

Совет

Для отмены последней операции используйте комбинацию клавиш Ctrl+Z.

Изменение содержимого ячейки с помощью клавиши F2называется корректировкойили редактированиемячейки.

Заканчивать редактирование ячейки необходимо нажатием клавиши Ввод.

Под редактированием файла понимается любое изменение его содержания. Мы уже создали файл Excel с именем «Кошелек».

Давайте откроем этот файл.

Есть несколько способов это сделать, я расскажу о трех из них:

• Пуск ► Документы ► «кошелек.xls»;

• Пуск ► Программы ► Microsoft Excel ► меню Файл ► «кошелек.xls»;

• Мой компьютер ► найти папку, в которую вы поместили файл «кошелек.xls» ► открыть папку ► найти файл ► кликнуть на нем.

У вас должна быть на экране следующая картинка (рис. 4.18).

Рис. 4.18.Книга «Кошелек». Лист «Итог»

Продолжим создание формы, изображенной на рис. 4.12.

1. В ячейке В3 наберем текст «Месяцы». Закончим операцию Вводом.

2. В ячейке С3 наберем текст «Баланс». Закончим операцию стрелкой → [56]

3. Ячейки D3-AH3 выделим, объединим и наберем текст «Дни месяца».

4. Уйдем в начало листа (Ctrl+Home– так же, как в начало документа в Word).

5. Выделим третью строку, щелкнув по номеру строки, и зададим:

1) шрифт – Times New Roman;

2) размер – 14; полужирный; по центру.

6. Сохраним измененный документ (Shift+F12).

7. В ячейке С4 наберем текст «Итого». Закончим операцию стрелкой →.

8. Теперь введем дни месяца.

9. В ячейке D4 наберем «1» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку →.

10. В ячейке E4 наберем «2» (лучше это делать на блоке цифровых клавиш) и нажмем стрелку →.

11. Заполним таким же образом ячейки F4 – «3», G4 – «4», H4 – «5»… AH4 – «31». Сохраним книгу (Shift+F12).

12. Вернемся в начало строки (Home).

Стандартная ширина столбцов для чисел месяца великовата. Давайте изменим их ширину. Для этого установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца – указатель примет вид тонкого креста, и кликните. Начните со столбца В и повторите операцию до столбца AH включительно. В результате ширина формы значительно уменьшится, и на экране вы увидите надписи второй и третьей строки и дни месяца до 22 числа. Сохраните изменения (Shift+F12).

В ячейке В5 наберем текст «Всего» и сделаем его полужирным (CtrL+B).

В В6 наберем текст «Январь». Здесь мы вспомним, что все программы офиса имеют дружественный интерфейс. Чтобы не набирать все остальные 11 месяцев, возьмем курсор мышкой за маркер автозаполнения (рис. 4.19) и протянем мышь вниз до тех пор, пока в подсказке не появится «Декабрь». Прекратим протяжку. Сделаем сразу все выделенное полужирным.

Рис. 4.19.Маркер автозаполнения

Сохраним сделанные изменения (Shift+F12).Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки списками, которые указаны в настроечной таблице Сервис ► Параметры► закладка Списки,и числовыми последовательностями, которые Excel понимает. Для использования возможности автозаполнения задайте в первых двух или трех ячейках начальные цифры последовательности. Затем выделите их и попробуйте с помощью маркера заполнения продолжить ряд. Если появившаяся подсказка правильна, то Excel вас понял, в противном случае. не обессудьте, придется набирать самостоятельно.

Итак, форма как трафарет почти готова, но считать она еще ничего не умеет.

Давайте посмотрим, как она выглядит. Посмотрим на нее в предварительном просмотре, воспользовавшись кнопкой Предварительный просмотр

на панели инструментов или вызвав в меню Файлпункт Предварительный просмотр.