Денис Балуев - Секреты приложений Google

Рисунок 4.17.Сохраняем файл в одном из трех предложенных форматов

Сомневаюсь, что вы будете пользоваться возможностью импорта презентаций часто – как правило, большинство из них имеют довольно короткий век (хотя в моей коллекции есть пара-тройка шедевров из далекого 97-го…). Но если вам потребуется вставить в создаваемое вами творение несколько слайдов из PowerPoint, то такая возможность существует. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши в области сортировщика слайдов и выбрать в контекстном меню пункт «Импортировать слайды (PPT и т. д.)». На экране возникнет окно, которое предложит вставку сторонних слайдов с помощью двух простых шагов (рис. 4.18).

Рисунок 4.18.Импорт презентации в два шага

Шаг первый. Необходимо определиться с источником импорта: это может быть как презентация в Документах Google, так и локальный файл на вашем компьютере в формате PowerPoint. Выберите что-то одно – установите курсор на одной из онлайновых презентаций или, выбрав файл из локального списка, нажмите кнопку «Загрузить». На втором шаге система предложит выбрать один или несколько слайдов для импорта – их миниатюрные изображения будут видны на экране. Конечно, доступна и ссылка «Выбрать все слайды» (рис. 4.19).

Рисунок 4.19.Теперь нужно выбрать, какие именно слайды импортировать. Впрочем, можно «закачать» и все сразу (ссылка «Выбрать все слайды»)

Наконец, после нажатия кнопки «Импортировать» указанная вами часть слайдов будет добавлена к текущей презентации.

Автор сам скорее любитель создавать и проводить презентации, хотя кроме них за свою профессиональную жизнь успел сделать не один десяток различных докладов. В то же время есть люди, профессионально занимающиеся обучением тому, как проводить зрелищные выступления. Еще раз напомню, что именно в этом деле инструмент играет важную, но далеко не решающую роль, поскольку успех презентации в основном обусловлен личностью докладчика, умением донести свою основную мысль до аудитории, удержать ее внимание и сделать так, чтобы его истории хотелось слушать еще и еще. Один из лучших в своем деле – Дмитрий Лазарев, советами которого я давно пользуюсь при создании собственных презентаций. В своем блоге Дмитрий совершенно бескорыстно раскрывает секреты презентационного мастерства – как управлять вниманием аудитории, как перестать волноваться, как поддерживать нужный темп, отвечать на каверзные вопросы и сохранить голос во время двухчасового доклада (а это непросто – говорю по собственному опыту). Одна из самых ценных вещей, имеющихся на сайте Дмитрия, – 40-минутное видео с записью одного из его тренингов. Там он, наглядно демонстрируя свои собственные навыки по управлению аудиторией (а презентационный коуч «продает» свои навыки в ходе каждого тренинга! Этот сапожник просто обязан носить качественные сапоги!), попутно делится со всеми желающими примерами хороших презентаций. Если же одного видео вам будет недостаточно (а мне его действительно не хватило), то совсем недавно у Дмитрия вышла книга «Презентация: Лучше один раз увидеть!» [5], которую стоит прочитать каждому, кто сталкивается с необходимостью создавать презентации, по итогам которых принимаются действительно важные решения, Да, я говорил, что на тренинги Дмитрия Лазарева можно прийти и обучиться всему в режиме «ученик – тренер»? Если нет, то теперь говорю: добро пожаловать на сайт http://www.lazarev.biz, где можно ознакомиться с расписанием тренингов, а также с большим количеством ценных советов по работе с презентациями. Не стоит воспринимать написанное в этом разделе за рекламу. Просто ссылка в книге – самое малое, чем я мог выразить благодарность Дмитрию за те его советы, которые сделали мои презентации в сто раз лучше.

Календарь занимает важнейшее место в жизни каждого человека. Неудивительно: слишком многое в нашей жизни привязано к датам. Дни рождения, праздники, выходные, радостные и печальные события, отмечаемые ежегодно, ежеквартально, ежемесячно… Не забудьте добавить сюда дни подачи налоговых деклараций, расписания визитов важных персон, а также всевозможные «дедлайны» по проектам! Календарь – наш с вами способ ориентации во времени, так же как карта – метод ориентации в пространстве. Во многих методиках по управлению временем календарю отведено центральное место. Только вспомните многочисленные органайзеры и планнеры, продающиеся в любом канцелярском магазине: 365 страниц этих изделий надежно закреплены за каждым днем года. И недаром: грамотное планирование дел на несколько суток и даже недель вперед, а также напоминание о важных датах экономит работникам различных профессий немало времени, а зачастую спасает от досадных опозданий и нестыковок.