Денис Балуев - Секреты приложений Google

Рисунок 5.3.Щелкнув по ссылке «Изменить информацию», добавляем подробности – точное время, место, описание

Точное время желательно вводить, лишь когда речь идет о событиях, жестко завязанных на определенный час, – например совещаниях, походах в кино, вылетах авиарейсов. Во всех остальных случаях крайне желательно ограничиться днем выполнения той или иной задачи – так ваше расписание станет заведомо более гибким. В самом деле: какая разница, когда именно в течение дня вы займетесь разбором завалов на своем рабочем столе, утром или чуть позже обеда? Не загоняйте себя в слишком жесткие временны́е рамки – наша жизнь гораздо богаче любых фантазий и планов. Поэтому впоследствии вам неминуемо придется «двигать» такие задачи, что раздражает и… правильно – отнимает время! Если с точным временем вы определяться не хотите или задача гарантированно займет весь день, смело устанавливайте флажок «Весь день» – поля для ввода времени исчезнут.

Место мероприятия. Не пишите здесь координаты, если они очевидны. Пикник по определению может быть только за городом, пятничная вечеринка под лозунгом «Thanks God it’s Friday!» всегда проходит в кабинете генерального директора, а адрес института, где вы защищаете диплом, выучен вами наизусть еще на третьем курсе. В каких же случаях стоит заполнять это поле? Пользуйтесь принципом разумной достаточности: если запланированная встреча проходит в незнакомом городе, то резонным будет указать не только название улицы и дома, но и описания примет, которые были вам даны деловым партнером. Примеры: «Это напротив дома с желтой крышей», «Наш офис находится рядом с магазином "Одежда"», «Я буду в красной кофточке и джинсовой мини-юбке»… (Впрочем, последнее, кажется, немного не то.) Но принцип вы поняли.

События бывают однократными и повторяющимися. Однократным событием можно считать поход в кино, встречу с друзьями в кафе, покупку ноутбука – словом, все, что случается однократно или когда дата возникновения следующего такого же события вам неизвестна. (Конечно, я знаю, что когда-нибудь у меня снова прорвет кран, но точная дата следующей водопроводной катастрофы мне неизвестна, а потому задача «визит сантехника» – однократная.) В противовес однократным событиям даты повторяющихся событий нам хорошо известны. Дни рождения, выплаты по кредиту (будь они неладны!), тренировки в спортзале – все это повторяющиеся события. А значит, можно не вводить каждый эпизод вручную, а просто указать желаемую периодичность и в очередной раз восхититься высокими технологиями, увидев, как указанные вами периодические задачи автоматически «размножились» на много месяцев вперед. Периодичность можно задавать ежегодную (подойдет для дней рождения, крестин и годовщин свадеб), ежемесячную (посещение парикмахерской, например). Кстати, можно указывать не только ежемесячную периодичность, но и период «раз в несколько месяцев». Тогда сюда же можно будет включить квартальные отчеты каждые три месяца или замену масла в двигателе автомобиля каждые девять месяцев. Можно пойти дальше и настроить повторяемость событий на еженедельной основе – тогда необходимо будет лишь указать день недели, в который проходит обучение английскому языку или организуются встречи в деловом клубе. Каждый раз при изменении периода Календарь подсказывает нам, все ли сделано правильно – строка в нижней части экрана одним предложением полностью описывает периодичность события «Еженедельно по пятницам в 17:00», «Ежегодно, 21 января в 15:30» и т. д. (рис. 5.4).

Рисунок 5.4.Создаем повторяющиеся события. Платежи по кредиту, визиты к стоматологу и парикмахеру… Да мало ли что еще?

Настроили? Переходим к режиму уведомлений. Событиям, создаваемым в календаре, грош цена, если мы узнаем о них спустя неделю после их окончания. Привычка просматривать календарь перед началом рабочего дня – отличная, но заставляет либо хранить в голове все события дня, либо держать календарь открытым и периодически его просматривать. Есть способ лучше. Календарь умеет напоминать о надвигающемся мозговом штурме в конференц-зале или визите к дантисту с помощью всплывающих окошек в браузере, сообщения по электронной почте или SMS на мобильный телефон. Рассмотрим подробнее каждый из этих режимов.