Денис Балуев - Секреты приложений Google

Последние две опции позволяют выбрать ориентацию бумаги – книжную или альбомную, а также ее размер. Доступны принятые в Европе форматы Letter, Legal и родной нам A4. Для тех, кому в дальнейшем понадобится распечатать файл в формате A3, А5 и далее, можно посоветовать настроить параметры печати непосредственно из своей программы для просмотра pdf-файлов.

На сладкое – интереснейший трюк. Он не только удивит ваших знакомых, которые до этого не пользовались таблицами, но и сможет помочь в моменты творческого кризиса. Сделайте вот что: в любом месте таблицы начните вводить в столбик цвета радуги (рис. 3.51).

Рисунок 3.51.«Каждый… охотник… желает…» – как там дальше?

Выделите диапазон ячеек с цветами, а затем наведите курсор на небольшой квадратик в нижнем правом углу. При этом курсор должен превратиться в перекрестье прицела. После этого потяните его вниз на три-четыре ячейки вперед. Система автоматически заполнит недостающие цвета (рис. 3.52).

Рисунок 3.52.«Знать, где сидит фазан!»

Самое замечательное в этой опции то, что таким образом можно «продолжать» очень многие наборы данных. Ответственный за эту функциональность экспериментальный сервис Google Sets (http://labs.google.com/sets) умеет по одним известным ему алгоритмам догадываться о логике, стоящей за первыми несколькими элементами, и дополнять их собственными. Попробуйте ввести в ячейки названия стран и городов, имена политиков и названия фирм – Google Sets будет пытаться дополнить их своими элементами. Эту возможность хорошо использовать, когда вам срочно необходимо подобрать синоним, закончить смысловой ряд или просто нужна свежая идея. Набор, найденный Google Sets, подскажет синонимы, добавит недостающие элементы и даже в случае, когда не сможет правильно угадать последовательность, вполне может навести на ценную мысль.

Если честно, то меня сложно назвать фанатом презентаций. Нет, а что вы хотите от человека, в обязанности которого еще недавно входила еженедельная подготовка докладов из сорока слайдов, битком набитых фотографиями, цифрами и графиками? Много презентаций было сделано, но еще больше просмотрено. Сказать честно, большинство из них никуда не годились. В лексикон офисных работников прочно вошло выражение «Смерть через PowerPoint» – намек на чрезвычайно затянутые и утомительные совещания, сопровождающиеся просмотром десятков тоскливых слайдов. Это добровольная каторга, на которую обрекают друг друга коллеги из многих тысяч компаний.

Конечно, люди делают это не нарочно. Просто в современном деловом мире электронные презентации стали практически единственным способом донесения информации до аудитории. Почему же это делается так уныло? Казалось бы, возможности современных программ по созданию самых разнообразных презентаций чрезвычайно широки и практически не ограничивают фантазию пользователя. Однако все чаще именно отсутствие подобных рамок превращает презентации в поистине печальное действо! Проблема, как всегда, не в программах. Она, как всегда, в нас.

Презентации логически завершают рассказ о триаде Документов Google. Это самый молодой продукт из трех офисных компонентов, который, пожалуй, обладает наибольшим потенциалом в плане своего развития. Тем не менее уже сейчас с его помощью можно создавать как самые скучные в мире доклады, так и самые потрясающие и удивительные рассказы, которые только видел мир. В этой главе мы научимся пользоваться этим инструментом так, чтобы истории, создаваемые с его помощью, были по-настоящему захватывающими. Это не так сложно, как кажется.

Глупо нырять с десятиметровой вышки, даже не научившись плавать. Точно так же неразумно пытаться сделать что-либо, напоминающее хорошую презентацию, не изучив все возможности предлагаемого инструмента. Начнем с алфавита: для создания очередного набора слайдов выберем на основном экране Документов Google пункт «Новый – Презентация». Возникший на экране документ носит имя «Презентация без названия». Изменим его, щелкнув прямо по тексту заголовка, и введем более достойное будущей великой презентации имя. Например, «Немного о тайм-менеджменте» (рис. 4.1).