Майк Кон - Agile - оценка и планирование проектов

Зная, что каждый существующий клиент приносит $400 в год, т. е. $100 в квартал, мы можем рассчитать сохраненный доход, как показано в табл. 10.5.

Чтобы проект обслуживания на следующий день был успешным, нам необходимо почти полностью устранить ручное вмешательство в работу системы, существующее сегодня. В текущий момент для работы системы необходим бухгалтер в офисе WebPayroll, который проверяет правильность информации по заработной плате, а затем вручную вводит ее в два этапа. Сегодня этим у нас занимаются два бухгалтера.

Без автоматизации этой операции нам придется включить в штат двух дополнительных бухгалтеров в середине этого года и еще двух в середине следующего года. В результате планового повышения эффективности в рамках проекта по обслуживанию на следующий день мы предполагаем сокращать по одной из этих штатных единиц каждый год.

Бухгалтеры стоят в среднем $20 000 в год. Каждому из них, кроме того, предоставляется место в офисе, определенное оборудование, программное обеспечение и компенсационные выплаты. В сумме эти дополнительные скрытые расходы составляют примерно еще 50 % заработной платы работника. Иными словами, реальная стоимость бухгалтера ближе к $30 000 в год. Это называют полной заработной платой . Количество бухгалтеров, которые не были наняты, и полная заработная плата дают при перемножении операционную эффективность для каждого квартала, как показано в табл. 10.6.

Для завершения формирования инвестиционного профиля проекта WebPayroll по обслуживанию на следующий день нам необходимо оценить ожидаемые затраты на разработку темы. Чтобы сделать это, посмотрим на заработную плату всех участников проекта (табл. 10.7).

Полная заработная плата в табл. 10.7 рассчитывается путем увеличения заработной платы каждого работника на 50 %. Поскольку итерация занимает две недели, полная заработная плата на итерацию составляет 1/ 26величины полной заработной платы. В колонке «Время в проекте» указана доля времени, которая приходится на каждого члена команды в проекте. Все заняты полностью, за исключением одного программиста. В колонке «Скорректированные затраты на итерацию» приведены затраты на проект по каждому участнику с учетом полной заработной платы и времени участия в проекте. В целом затраты команды на итерацию составляют $13 550. Округлим эту величину до $13 500.

Зачастую полезно знать затраты на один пункт (или один идеальный день). Для определения этой величины разделите скорректированные затраты на итерацию на среднюю или ожидаемую скорость команды. Учитывая, что средняя скорость команды WebPayroll составляет 20 пунктов на итерацию, ее стоимость пункта будет равна 13 500 / 20 = 675. Эта информация полезна потому, что, если команду спрашивают, во сколько обойдется разработка элемента, оцениваемого в 100 пунктов, она может сразу дать ответ — $67 500 (100 × 675).

Затраты команды WebPayroll обобщены в табл. 10.8.

Результаты анализа затрат, нового дохода, прироста дохода и операционной эффективности сведены вместе в табл. 10.9.

Реализацию функции обслуживания на следующий день предполагается осуществить за восемь итераций, или через 16 недель. На первый квартал приходятся затраты 13 недель в размере $87 750 (13 × 6750). На второй квартал приходятся затраты еще трех недель в размере $20 250.

Определив, как можно оценить денежный поток, генерируемый каждой темой, перейдем к методам анализа и оценки этих денежных потоков. В данном разделе мы рассмотрим чистую приведенную стоимость, внутреннюю ставку доходности, срок окупаемости и дисконтированный срок окупаемости. Каждый из этих показателей можно использовать для сравнения дохода от темы. Однако сначала необходимо разобраться с таким важным понятием, как «временнáя стоимость денег».