Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Разумеется, и объем неликвидов, и скорость их реализации по вашим проектам надо обязательно измерять, иначе ни о каком управлении и мотивации говорить нельзя. Вот несколько показателей, которые можно использовать в своей работе для контроля уровня неликвидов в компании.

1. Процент неликвидов в стоимостном выражении к стоимости запасов на отчетную дату, %.

2. Процент неликвидов в стоимостном выражении к объему реализации за период, %.

3. Динамика продаж неликвидов, %.

4. Процент брака при транспортировке в стоимостном отношении к объему перевозок, %.

5. Процент брака при хранении в стоимостном отношении к объему товара на складе, %.

6. Убытки при списании неликвидов, рублей.

7. Процент списания неликвидов к объему реализации за период, %.

Не существует никаких норм по уровню неликвидов. Нормой считается тот процент, который приемлем для компании, тот, при которых компания достигает целевых показателей эффективности. Для примера могу привести цифры: в некоторых компаниях встречается нормативный показатель доли неликвидных позиций к общей стоимости запасов — 5 %; если компания долго не занималась неликвидами, это число может достигать и 30 %.

Важно, чтобы эти показатели были включены в KPI участников процесса.

В документе необходимо описать, в каком формате должна происходить разработка мероприятий по избавлению от неликвидов: кто готовит предложения, с какой регулярностью, в каком формате происходит обсуждение и разработка плана. Такой план должен обязательно включать в себя ответственных лиц и сроки исполнения.

Отдельно должен быть описан процесс анализа причин, по которым возникают неликвиды. Периодичность работы по выявлению причин может быть реже, чем по разработке мероприятий по избавлению, но такой процесс должен быть внедрен в компании, если вы хотите минимизировать объем неликвидов и низкооборачиваемых запасов. Результатом работы по поиску причин должен стать план мероприятий по устранению этих причин. В этом плане также расписываются ответственные лица и сроки. Возможные мероприятия описаны в следующей части настоящей главы.

Для разработки мероприятий, поиска причин и предупреждающих действий, возможно, потребуется проведение мозговых штурмов. Лучше, если в документе, регламентирующем работу с неликвидами, будет указано, кто собирает участников и проводит брейнсторминг.

По-настоящему эффективной работа по выявлению неликвидов и их ликвидации станет, если этой работой будет руководить или курировать один из руководителей компании — исполнительный/операционный/генеральный директор.

Ниже представлены два варианта процесса работы с неликвидами: один — для производственной компании, второй — для розничной сети аптек.

Из статьи «Как наладить систему снабжения. М. Одинцова — руководитель проектов консалтинговой компании „А ДАН ДЗО“».

Рекомендуемый план проекта по работе с неликвидами:

1. Формируется проектная команда (комиссия по работе с неликвидами).

2. Определяются цели проекта и сроки работ с неликвидами.

3. Разрабатывается и утверждается график работ.

4. Определяется понятие «неликвид» по каждому типу запасов. Каждое предприятие самостоятельно определяется с принципом, по которому относит тот или иной объект к категории неликвидов.

5. Формируется сводная таблица (ведомость) неликвидов, пример представлен на рисунке:

6. Определяются основные пути реализации неликвидов, пример представлен на рисунке:

7. Выполняются мероприятия по реализации неликвидов.

8. Определяются основные источники возникновения неликвидов.

9. Разрабатываются мероприятия по минимизации возникновения неликвидных запасов.