Ольга Правук - Неликвиды и излишки - как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить прич

Очевидно, что держать запасы всего и вся ни к чему, но порой так непросто бороться с желанием запастись впрок! ПО «Маяк» — гигантское хозяйство с внушительными запасами товарно-материальных ценностей. Так же как и в быту, на производстве неразумно и затратно заниматься накопительством. Понимание этого возникло на предприятии давно — именно так и родилась идея создания электронной биржи товарно-материальных ценностей. Проект был разработан около пяти лет назад. Тогда подразделениям «Маяка» было предложено вносить в электронную биржу ненужные им материалы в добровольном порядке — иначе говоря, можно было «засветить» ненужные запасы, а можно было оставить их «за пазухой». В таком режиме биржа худо-бедно функционировала до прошлого года.

На практике бывало так: одно подразделение заказывает какие-то материалы, мы их закупаем, а потом выясняется, что на складе в соседнем подразделении эти же материалы лежат никому не нужные.

— Сегодня перед нами стоит задача по управлению запасами, накопленными за долгие годы, — рассказывает заместитель генерального директора ПО «Маяк» по экономике и финансам Андрей Порошин. — На практике бывало так: одно подразделение заказывает какие-то материалы, мы их закупаем, а потом выясняется, что на складе в соседнем подразделении эти же материалы лежат никому не нужные. Так, на одном из заводов металл определенной марки, который еще и не везде приобретешь, пылился без дела в течение шести лет, а на соседнем заводе для нужд производства металл этой же марки пытались спешно приобрести. Чтобы исключить подобные ситуации, мы в приказном порядке заставили все подразделения «распечатать» свои «кубышки», и теперь, если материал пролежал где-то без движения больше года, он автоматически высвечивается на бирже. При этом неприкосновенным для биржи остается аварийный запас, который имеется в каждом подразделении предприятия и включает всё, что необходимо для ликвидации аварийных ситуаций.

Вторым шагом стало внесение изменений в порядок формирования заявок по закупкам: подразделение автоматически не имеет возможности приобрести материалы, если они есть на бирже. Допустим, заводу требуется 20 килограммов материала, а 10 килограммов этого материала есть на бирже. В этом случае 10 килограммов подразделение заберет с биржи и докупит еще 10 недостающих.

— При этом мы поставили цель поменять идеологию, — продолжает Андрей Порошин. — И если раньше подразделения заявляли в годовую программу закупок то, что они хотели бы приобрести, сейчас они вносят то, что им необходимо для производственного процесса. Именно то, что необходимо, а не то, что хотелось бы. Казалось бы, разница несущественная, между тем руководители стали вносить в программу закупок позиции, исходя из своих производственных программ и реальной потребности в тех или иных материалах.

Суммарный экономический эффект от внедрения двух новшеств составил 200 млн рублей. При этом, по словам Андрея Порошина, всего по предприятию сегодня в виде «мертвых» запасов заморожено порядка 5 млрд рублей.

Суммарный экономический эффект от внедрения двух новшеств составил 200 млн рублей. При этом, по словам Андрея Порошина, всего по предприятию сегодня в виде «мертвых» запасов заморожено порядка 5 млрд рублей. Для понимания: 5 млрд рублей — это заработная плата всех «маяковцев» за три квартала! Между тем общемировая тенденция — сокращение складских запасов, а в некоторых случаях и их полное отсутствие. «Наша цель — иметь хотя бы квартальный запас, а у нас сегодня по некоторым позициям запасов на четыре года вперед!» — говорит Андрей Порошин.

В госкорпорации «Росатом» высоко оценили идею создания электронной биржи и достигнутые на сегодняшний день результаты: заместителю генерального директора ПО «Маяк» по экономике и финансам Андрею Порошину на конференции кадрового резерва «Достояние Росатома» был вручен диплом победителя в номинации «Лучший проект». Опыт предприятия взят на вооружение, а в планах Росатома — создание отраслевой электронной биржи предприятий ядерного оружейного комплекса.

Эльмира Ахметшина

По материалам портала

http://www.up-pro.ru/

На протяжении всей книги мы сравнивали компанию и проблемы в ней с организмом и заболеваниями соответственно. И теперь представьте, что мы болели и потом выздоровели. О чем мы думаем после этого? Правильно, чаще всего мы хотели бы, чтобы этого заболевания больше не было, и изучаем, что делать для его профилактики, и рассуждаем, какие изменения необходимо внести в свою жизнь. Так и с неликвидами и излишками товаров: недостаточно один раз выявить и избавиться от них, необходимо разработать такие процессы в компании, чтобы в дальнейшем ситуация с неликвидами и излишками не повторялась.