Дон Брайан - Светский этикет

♦ Личные визитные карточки: похожие на корпоративные визитные карточки, они содержат только личную информацию и раздаются только знакомым. Большинство содержит лишь имя, но вы можете добавить и другую информацию. Можно также написать дополнительную информацию от руки на обратной стороне, что будет выглядеть более интимно.

♦ Листы для писем большого формата: их требуется складывать дважды, чтобы вложить в конверт. Они используются не только мужчинами, но и женщинам для написания деловых писем.

♦ Писчие принадлежности с названием заведения: можно заказать их для своего загородного дома, яхты, ранчо или поместья для ваших гостей. На них может быть указано название вашей собственности и/или адрес.

♦ Почтовые карточки: некоторые используют их для простого и быстрого сообщения. Наверху обычно указаны ваше имя и адрес.

♦ Конверты: выбирайте конверты с подкладкой.

Принадлежности для мужчин

♦ Большинство мужчин использует листы большого формата как для деловых писем, так и для личных. В верхней части листа может быть указано имя или адрес, или и то, и другое. Если указано только имя, письмо выглядит более личным.

♦ Многие мужчины считают, что карточки для корреспонденции очень удобны для коротких личных записок.

Канцелярский набор делового человека

♦ На большинстве предметов должен быть логотип компании и контактная информация.

♦ Карточки для корреспонденции: эти бизнес-карточки белого или сливочного цвета являются важной частью канцелярского набора делового человека. Выбирайте легкочитаемый шрифт.

♦ Листы для писем: листы для писем должны быть высококачественными и иметь цвет от белого до сливочного; стандартный размер 8Ѕ х 11 дюймов.

♦ Визитные карточки: вы можете выделиться из толпы, используя высококачественный плотный картон, особенно если на него нанесена гравировка или термопечать вместо обычной плоской печати.

♦ Многие магазины предлагают наборы писчих принадлежностей. При таком подходе все необходимые вам предметы будут выполнены в одном стиле. Набор принадлежностей из разных сортов бумаги одного размера очень практичен и экономичен.

Канцелярский этикет

♦ Первоклассные писчие принадлежности – бумага, ручки, чернила и чернильницы – по-прежнему считаются главными признаками приличного дома и офиса.

♦ Благодарственное письмо направляется в течение недели после званого обеда и в течение двух недель после получения подарка. Детей также нужно приучать писать благодарственные письма в как можно более раннем возрасте.

♦ В приглашениях можно также указывать время окончания мероприятия; это будет очень удобно для всех.

♦ Фраза RSVP («Пожалуйста, ответьте») вместо regrets only («ответьте в случае отказа») – лучший вариант и для вас, и для ваших гостей.

♦ Если пара обручена или проживает совместно, нужно присылать приглашение на двоих, иногда направляются два отдельных приглашения.

♦ Считается неприемлемым не явиться после того, как вы приняли чье-то приглашение – за исключением, конечно, чрезвычайных ситуаций.

♦ Вы можете вкладывать в подарки свои визитные карточки, но обязательно сделайте на них надпись своей рукой.

♦ Выражение соболезнования или сочувствия должно быть написано от руки.

♦ Если организацией мероприятия делового характера занимаются несколько устроителей, на приглашении они должны быть перечислены в иерархическом порядке.

♦ Монограммы нужно использовать правильно, иначе неверный порядок или размер инициалов может смутить получателя. См. раздел «Монограммы».

♦ Когда складная карточка имеет монограмму наверху, следует начинать писать на первой странице и продолжать на третьей. При необходимости можно использовать и вторую страницу. Если же монограмма расположена по центру первой страницы, писать следует на третьей странице.

♦ На клапанах конвертов для личных отправлений обязательно должен иметься обратный адрес. Можно также добавить свое имя, но это будет менее элегантно. Можно использовать девятизначный почтовый индекс.

♦ Мужчины, которые не планируют писать длинных писем, могут использовать листы половинного размера. Они могут иметь наверху монограмму, герб или имя.

♦ Всегда указывайте дату, даже на самой короткой записке.

♦ При составлении приглашений соблюдайте стандартные правила для корреспонденции: второе имя пишется полностью, титул мужа предшествует титулу жены, «Ms.» считается приемлемым только для деловой корреспонденции; дети старше восемнадцати лет должны получать отдельные приглашения.