Гарантійні листи на електричні прилади
Усі електричні прилади мають гарантію – чи то телевізор, чи то цифрова камера. Це найбільш стандартна категорія документів у будь-якому домі, до того ж майже всі складають їх у теки та зберігають належним чином. Однак такий метод зберігання не завжди є правильним.
Зазвичай люди зберігають гарантійні листи у файлових теках чи в теках типу «акордеон». Їхньою перевагою є те, що документи можна зберігати в окремих відділах. Але саме тут і ховається пастка. Через те, що вони так добре розподілені, їх легко випустити з уваги. Більшість людей зберігають не лише гарантійний лист, а й інструкцію з використання в одному й тому самому файлі. Насамперед потрібно викинути ці інструкції з використання. Уважно придивіться до них. Ви коли-небудь користувалися ними? Як правило, є тільки декілька інструкцій, якими ми насправді користуємося, наприклад інструкції до наших комп’ютерів чи цифрових камер, але вони настільки товсті, що не помістяться у жодний файл. Тому, по суті, будь-яку інструкцію, що зберігається у папці з гарантійними листами, можна викинути без будь-яких проблем.
На сьогодні всі мої клієнти позбулися більшості своїх інструкцій, враховуючи інструкції до комп’ютерів та фотоапаратів, і ні в кого не було з цим проблем. Якщо проблема таки виникає, ми зазвичай можемо вирішити її самостійно, трохи «побавившись» із приладом, а відповідь на все, чого ми не розумуємо, можна знайти в Інтернеті чи в місці покупки товару. Тому я запевняю вас, що ви можете викинути інструкції без жодних сумнівів.
Повернімося до гарантійних листів. Метод зберігання, який я рекомендую, – покласти їх усі в одну прозору теку, не розділяючи на категорії. Ми користуємося гарантійними листами лише один раз на рік, а іноді – жодного. Тому який сенс так старанно їх сортувати й ділити, якщо шанси, що вони нам знадобляться, такі низькі? Крім того, якщо ви розкладете їх по файлах, тоді вам доведеться гортати сторінки, аби знайти потрібний гарантійний лист. У такому разі простіше зберігати їх в одному файлі, а коли необхідно – витягти цілий стос і шукати те, що вам потрібно.
Якщо ви сортуватимете ці документи надто детально, це означає, що у вас буде менше можливостей переглянути кожний гарантійний лист. Не встигнете ви це зрозуміти, як термін гарантії вже вийде. А якщо вам доведеться перебирати цілий стос, аби знайти певний гарантійний лист, це стане чудовою можливістю перевірити термін дії інших листів. У такому разі ви уникнете турбот, навмисно переглядаючи гарантії, аби перевірити їхній термін дії. Крім того, вам не доведеться купувати прозорі файли для зберігання гарантійних листів, адже щонайменше один файл можна знайти в будь-якому домі. Нарешті, гарантійні листи, посортовані за цим методом, займають у десять разів менше місця порівняно зі звичайними методами.
Вітальні листівки
У Японії існує традиція надсилати новорічні листівки один одному, аби передати вітання (багато які з них мають лотерейні цифри внизу). Це означає, що кожна листівка виконує своє призначення у той момент, коли адресат закінчує її читати. Коли ви перевірили, чи ваша комбінація цифр є виграшною, ви можете викинути листівку, подякувавши їй за те, що вона передала вам привітання від адресанта. Якщо ви зберігаєте листівки, аби мати адреси відправників для наступного року, тоді зберігайте їх лише протягом року. Викидайте всі листівки, які ви отримали більш ніж два роки тому, окрім тих, які тішать ваше серце.
Використані чекові книжки
Використані чекові книжки вже виконали свою функцію. Ви не будете переглядати їх знову, а якщо будете, від цього сума на вашому рахунку в банку не зросте, тому просто викиньте їх.
Розрахункові відомості
Мета ваших розрахункових відомостей – повідомити, яку зарплатню ви отримали за певний місяць. Як тільки ви їх перевірили, вони втрачають своє значення.
Комоно (із категорії «різне-1»): зберігайте свої речі, тому що ви їх любите, а не «просто так»
Я витягаю шухляду в домі своєї клієнтки й бачу там дивну маленьку коробочку, яка чекає, щоб її відкрили, як привабливу книжку, що розповідає дивовижну історію. Але в мене вона не викликає жодного ентузіазму. Я точно знаю, що всередині. Дрібні гроші, шпильки для волосся, гумки, запасні ґудзики, деталі до наручного годинника, використані батарейки, пластинка з кількома таблетками, талісмани та брелоки. Список можна продовжувати. Я вже знаю, якою буде відповідь моєї клієнтки, коли я її запитаю, чому вона зберігає ці речі в коробочці: «Просто так».
Читать дальше