Мари Кондо - Викинь мотлох із життя! Мистецтво прибирання, яке змінить вас назавжди

Нещодавно я помітила, що наявність меншої кількості книжок посилює ефект інформації, яку я отримую. Тепер я розпізнаю потрібну інформацію набагато легше. Багато моїх клієнтів, особливо ті, хто позбувся великої кількості книжок та документів, також про це згадували. Для книжок вибір часу вирішує все. Коли вперше зустрічаєшся з певною книжкою, саме тоді й потрібно її читати. Аби не втратити цей момент, я рекомендую зберігати невеликі колекції книжок.

Як тільки ви закінчили організацію своїх книжок, час переходити до паперів. Я маю на увазі, наприклад, поличку, переповнену листами; шкільні оголошення, приклеєні на холодильник; запрошення на зустріч однокласників, на яке ви так і не відповіли, але яке все ще лежить біля телефону; газети, які нагромадилися на вашому столі за останні декілька днів. У домі є місця, де гори паперів нагадують снігові кучугури.

Хоча існує загальноприйнята думка, що вдома кількість паперів набагато менша, ніж в офісі, це не завжди так. Зазвичай мої клієнти викидають два 45-літрові сміттєві пакети, наповнені непотрібними паперами. На сьогодні максимальна кількість пакетів становить 15. Я вже не раз чула, як шредери моїх клієнтів не витримували перенавантаження. Дуже складно навести лад з такою кількістю паперів, однак час від часу мені доводиться зустрічати таких клієнтів, чиї організаційні навички мене просто вражають. Коли я запитаю, як їм вдається справлятися з такою кількістю паперів, вони ретельно пояснюють: «Документи, пов’язані з дітьми, зберігаються у цій папці. А ця тека – для моїх кулінарних рецептів. Вирізки з журналів зберігаються тут, інструкції до електроприладів – у цій коробці…» Вони так детально сортують свої папери, що часом я вже не бачу ніякої логіки. Зізнаюся: я ненавиджу складати папери. Я ніколи не користуюся швидкозшивачами й не пишу ярликів. Мабуть, такий метод краще працює в офісній атмосфері, де багато людей користуються тими самими документами, але немає жодної потреби застосовувати таку детальну систему ведення паперів удома.

Мій головний принцип сортування паперів – викинути їх усі. Коли я це кажу, мої клієнти неймовірно дивуються, але більше ніщо так сильно не дратує, як папери. Зрештою вони ніколи не дадуть вам радості незалежно від того, як старанно ви їх організовуєте. З цієї причини я рекомендую вам викинути все, що не підпадає під жодну з цих трьох категорій: те, що ви зараз використовуєте, те, що потрібне вам протягом певного часу, і те, що потрібно зберігати завжди.

До речі, термін «папери» не включає те, що має сентиментальну цінність, наприклад старі любовні листи чи щоденники. Спроби посортувати їх кардинально сповільнять ваш темп. Спочатку обмежте себе сортуванням тих паперів, які не викликають радості взагалі, і покінчіть із цією роботою раз і назавжди. Листи від друзів та коханих можна залишити на потім, коли ви сортуватимете речі із сентиментальною цінністю.

Коли ви завершили працювати з тими паперами, які не дають радості, що робити з тими, які ви вирішили зберегти? Мій метод надзвичайно простий. Я поділяю їх на дві категорії: папери, які треба зберегти, і папери, з якими потрібно розібратися. Хоча мій головний принцип – викидати всі папери, це єдині категорії, для яких я роблю виняток. Листи, на які необхідно відповісти, анкети, які потрібно заповнити, газети, які ви плануєте прочитати, – відведіть окремий куток для таких паперів, з якими варто розібратися. Зберігайте їх тільки в одному місці. Не розкидайте їх по цілому домі. Я рекомендую користуватися стелажем, для якого потрібно відвести спеціальне місце та в якому папери можна зберігати вертикально. Усі папери, що потребують уваги, можна розмістити в ньому, не розділяючи їх.

Ті папери, які потрібно зберегти, я поділила відповідно до частоти користування ними. Спосіб, яким я це зробила, нескладний. Я поділила їх на такі, що часто використовуються і нечасто. До тих, що використовуються нечасто, належать страхові поліси, гарантійні листи та договори про оренду. На жаль, ці документи потрібно зберігати, незважаючи на те що вони не дають вам радості. Оскільки вам майже ніколи не доведеться користуватися документами з цієї категорії, немає необхідності докладати багато зусиль до їх сортування. Я рекомендую покласти їх усі у звичайну прозору теку, не думаючи про їхню подальшу класифікацію.

До іншої категорії належать папери, які ви діставатимете та розглядатимете частіше, наприклад конспекти лекцій чи вирізки з газет. Зберігати їх потрібно тільки в тому разі, якщо їх можна легко дістати й прочитати, тому я рекомендую поскладати їх у прозору теку з багатьма файлами на кшталт книжки. Ця категорія – найскладніша. Хоча папери цієї категорії насправді не такі вже й потрібні, вони мають тенденцію примножуватися. Зменшення обсягу цієї категорії – ключ до успішної організації ваших паперів.