Юлия Фаер - Пособие по оформлению заявки на участие в запросе цен по правилам государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

Количество лотов. Здесь – 1 (один). Может быть несколько. Учтите, что заявка подается на каждый лот ОТДЕЛЬНО! В таких ситуациях лучше спросить у Заказчика, можно ли предоставить комплект учредительных документов в единичном экземпляре на все лоты или же лучше полностью все документы подготовить для каждого лота отдельно.

Из практики: бывает по-разному. Некоторые Заказчики требуют весь комплект документов по каждому лоту, а некоторые соглашаются, чтобы учредительные документы были одним комплектом, а заявка, ТП, график оплаты и т. д. по каждому лоту отдельно.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: количество и номера лотов.

«Начальная (максимальная) цена договора» – т. е. та цифра, выше которой НЕЛЬЗЯ подавать предложение. Смотрите НДС.

Из практики: бывает и так, что НМЦД не соответствует действительности и товар стоит гораздо дороже. Даже если это действительно так и вы подаете заявку с ценой, превышающей НМЦД, то это напрасный труд. Заявка сразу будет отклонена. В дальнейшем, видя такие результаты (скорее всего, просто никто не выйдет на тендер), Заказчик сам решит, как ему лучше поступить с данной закупкой.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: НМЦД.

«Валюта запроса цен» – не пропускайте эту строку. Цена указывается в основном в рублях, но может быть и в иностранной валюте.

«Требования, предъявляемые к участникам запроса цен… не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), не являться организацией, на имущество которой в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена».

Надеюсь, у вас проблем с государственными органами нет. Насчет предоставления соответствующих документов здесь два варианта: либо вы предоставляете официальные справки (а именно: это справка от судебных приставов и справка из налогового органа – образцы запросов в эти органы представлены в приложении), либо пишете письмо в свободной форме [4] Образцы запросов судебным приставам, в налоговый орган и письма о соответствии даны в приложении № 3. , я его называю «справка о соответствии», а уже проверять информацию – дело Заказчика. И то и другое – верно.

Из практики: данные запросы в государственные органы надо оформлять заранее, т. к. срок исполнения у приставов – 1 месяц, в налоговой – 10 рабочих дней. Можно не успеть, да и срок годности этих справок – месяц.

Естественно, что вы как поставщик берете на себя ответственность за качество товара. Потому что не все производители – добросовестные, к тому же, вы можете закупать продукцию у перекупщиков, которые могут подвести. Поэтому будьте готовы к возвратам, заменам, ремонту – без этого редко когда обходится. Вы можете взять на себя груз ответственности и предоставить от себя дополнительную гарантию, за это спасибо, но учтите, что это – за ваш счет и на вашей совести.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: срок гарантии на товар.

«Участник… должен принять во внимание, что ссылки в документации на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер». Это значит, что вы имеете полное право предложить аналогичный товар, главное, чтобы он был не хуже (по техническим характеристикам) желаемого Заказчиком (и чтобы вы уложились в НМЦД).

«Документы, подтверждающие соответствие требованиям, предъявляемым участникам… и включаемые участником в состав заявки»:

а) Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (обязательно!). Это документ – главный и первый при полноценном «рождении» компании. Если мы говорим о копии в бумажном виде, то это – копия, снятая с оригинала и заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации. Если для прикрепления на электронную площадку – это скан оригинала (в цвете) или скан копии (в черно-белом варианте), тогда с подписью уполномоченного лица и печатью.