Юлия Фаер - Пособие по оформлению заявки на участие в запросе цен по правилам государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

В основном лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника тендера без доверенности, является генеральный директор/директор компании. Бывает, что он передает свои полномочия кому-либо из сотрудников, тогда доверенность обязательна.

Сейчас для электронных торгов все гораздо проще: печатаешь документы, берешь факсимиле, печать, штампуешь, сканируешь и на ЭТП вывешиваешь (согласованные с руководителем документы).

Внимание:

– когда подписываешь по доверенности большой пакет документов, то рука невольно устает, и подпись не всегда получается одинаковой – так и к этому могут придраться на комиссии и отклонить заявку;

– неправильно составленная доверенность – причина для отклонения заявки;

– не подделывайте чужую подпись! Не рискуйте, лучше сделайте себе доверенность.

«При подготовке заявки на участие в запросе цен участнику рекомендуется, чтобы все без исключения страницы заявки на участие в запросе цен были пронумерованы». Это делается для того, чтобы Заказчику, когда он открывает, просматривает, копирует вашу заявку (а там не так мало листов), было ясно и понятно, что за чем следует. Не поленитесь, выполните это, вас приятней будет «рассматривать». Хотя за «нечитаемость» заявку не отклоняют. Когда заявка в электронном виде, то основные формы все равно распечатывайте для подписания, складывайте и нумеруйте их в последовательности, какая дана в документации, а в описи укажете общее количество листов документов, которые прикрепляете из личного кабинета на площадке.

«Сроки поставки товара – I–II квартал 2015 г. в соответствии с графиком проекта договора». Успеваете? Сможете? Отлично. Смотрим график проекта договора (обычно срок указывается в спецификации). Совпадает? Прекрасно! Идем дальше. Если не совпадает – уточняем у Заказчика. Не бойтесь задавать вопросы Заказчику, тем более что если задавать вопрос через электронную площадку (скажу конкретно про «Фабрикант»), то Заказчик не видит, от кого данный вопрос, и никто этого не увидит, если в запросе вы сами себя не сдадите и не напишете наименование своей компании.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: срок поставки – I–II квартал 2015 г.

«Место поставки товара: Поставщик письменно уведомляет Покупателя о готовности Продукции к отправке. Доставка Продукции в адрес Грузополучателя осуществляется силами Грузополучателя и за его счет. Перевозчиком по настоящему договору с правом получения продукции является ООО «Калининская АЭС – Сервис». Всегда бы так было! Везет товар сам Покупатель. Это упрощает дело, не нужно включать в стоимость товара расходы на доставку.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: доставка осуществляется силами Грузополучателя и за его счет (в данном случае).

«Оплата Поставщику производится в течение 60 календарных дней с даты подписания Грузополучателем товарной накладной при получении продукции надлежащего качества и в надлежащей комплектности и (соответствующих) документов». Небыстро, но это лучше, чем ничего.

Из практики. Документы, предоставляемые с товаром:

а) товарная накладная, счет-фактура, счет на оплату (об этом знает бухгалтерия или хотя бы подскажет. При составлении этих документов надо быть предельно внимательным и желательно заранее согласовать документы с бухгалтерией Заказчика, свой бухгалтерией и договором, потому что могут расходиться адреса, реквизиты и наименования товара. Чтобы по десять раз не переделывать, уделите этому внимание заранее, и всем будет проще);

б) сертификаты и сопроводительные документы (их надо взять у производителя, поставить на них штамп «копия верна», подпись руководителя, печать своей фирмы). Вы же поставщики!

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: оплата в течение 60 календарных дней с даты подписания соответствующих документов (позже про документы записывать будет не надо, т. к. само собой разумеется, что оплата производится после всех стандартных процедур).

«Встречные предложения участников по проекту договора не допускаются». Т. е. НЕЛЬЗЯ предложить свой проект договора, внести какие-либо предложения по оплате, доставке и т. д. Подписывается СТРОГО договор, составленный Заказчиком и образец которого представлен в документации. Для того договор и вывешивается с тендером, чтобы Поставщики смогли с ним ознакомиться и понимать все риски при подписании данного документа.