Юлия Фаер - Пособие по оформлению заявки на участие в запросе цен по правилам государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

3. Чтение документов по тендеру следует начинать с извещения, т. к. здесь сразу видно: место поставки, куда поставлять, за чей счет, НМЦК (начальная максимальная цена контракта), время окончания подачи заявок, требуется ли обеспечение и т. д.

4. Следует запомнить: в формах заказчика ничего нельзя менять, переставлять. Можно дополнять и проявлять фантазию, но только лишь там, где это возможно.

5. При расхождении сведений между извещением, документацией и информацией на электронной торговой площадке, на которой проводится закупка, преимущество имеет информационная карта (далее – ИК) документации. Если есть расхождения или что-то надо уточнить, советую отправить запрос Заказчику.

6. Техническое задание (требование к товарам) следует смотреть очень внимательно, т. к. это необходимо при подготовке технического предложения на тендер. А «техника» (= техническое предложение) идет в контракт.

Ниже рассмотрим примеры грамотного оформления документов в рамках требований Заказчика по процедуре запроса цен. Пример, на котором мы все это рассмотрим, – запрос цен, проводимый Калининской АЭС на право заключения договора на поставку растений для озеленения (номер на торговой площадке «Фабрикант» 2173079). Предлагаем вам самостоятельно найти изначальную закупочную документацию на сайте, набрав номер тендера в поисковике.

Запрос цен на право заключения договора на поставку растений для озеленения для Калининской АЭС

Пройдемся подробно по документации (внимание: всегда смотрим последнюю актуальную документацию – с изменениями). В первую очередь оцениваем сроки.

В закупочной документации есть очень важный пункт: «Заявка на участие в запросе цен должна быть действительна в течение срока, указанного участником запроса цен в данной заявке, но не менее 60 календарных дней со дня окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен». Зачастую поставщики ошибаются, некорректно указывая срок в заявке на участие в тендере, что приводит в дальнейшем к ее отклонению.

Заявка на участие в тендере является формой выражения согласия потенциального поставщика, претендующего на участие в тендере, и Заказчик должен быть уверен в том, что данное согласие имеет определенные сроки. Поставщик, предоставляя заявку на участие, должен корректно указывать срок действия заявки в соответствии с документацией. Как правило, это 60 или 90 календарных дней (внимание: календарных, а не рабочих дней! [2] Календарные дни – последовательные дни, включающие субботы, воскресенья и банковские праздники. Бизнес. Толковый словарь. ) со дня окончания срока подачи заявок. Поставщику следует внимательно относиться к определению срока и указывать его в соответствии с правилами «со дня окончания срока подачи заявок». В противном случае ее срок начнет исчисляться с момента подписания заявки поставщиком, что может привести к ее отклонению. Т. е. если, к примеру, 15.04.15 года – окончание подачи заявок; в этот день вы подали заявку и от этого дня следует вести отсчет. В заявке следует написать: до 30.06.2015 года.

Совет: указывайте бóльшее количество дней, к примеру, на неделю. Тогда не ошибетесь точно, и ваша душа будет спокойна. Я, например, не ставлю срок действия заявки на выходной день. Ставлю конец или середину недели. Заявка, имеющая более короткий срок действия, чем указанный в документации, подлежит отклонению!

Срок действия вашего предложения необходимо указать в самой заявке (оферте): «Настоящая заявка на участие в запросе цен имеет правовой статус оферты и действует до «___»_______ 2015 года».

● Внимание: не забудьте отметить для себя срок действия в тендерном бланке.

Заявки на участие в запросе цен должны быть поданы на ЭТП до истечения срока, установленного в извещении о проведении запроса цен и в «Информационной карте». Участник запроса цен, подавший заявку на участие в запросе цен, вправе изменить или отозвать свою заявку на участие в запросе цен в соответствии с регламентом ЭТП в любое время после ее подачи, но до истечения срока окончания подачи заявок на участие в запросе цен. У участника запроса цен отсутствует возможность подать заявку на участие в запросе цен на ЭТП после окончания срока подачи заявок на участие в запросе цен.

Единственный совет: не опаздывайте! Вас просто не пропустит площадка (или никто не возьмет у вас конверт). Лучше подготовить всё заранее и не тянуть с подачей документов до последней минуты.