Юлия Фаер - Пособие по оформлению заявки на участие в запросе цен по правилам государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

Из практики: если вы уже подали заявку, но появилась необходимость заменить какую-либо из частей (например, предложение цены), тогда нужно её отозвать, исправить, а потом подать заново. Или вы еще не подали заявку, а руководство решило поменять цену, и вам приказало ждать до предела, чтобы разместить на сайте заявку в самый последний момент (бывает такое по каким-то их личным соображениям), то заранее подвесьте на площадку те документы, в которых цена не указана. В таком случае изменить и/или догрузить на площадку вам нужно будет лишь оферту, ТП или минимум документов, что можно сделать достаточно быстро. Но учтите, что площадка может давать сбой, и сканер может вдруг сломаться, и у принтера закончатся чернила в самый неподходящий момент, и вот в совокупности всех злоключений вы можете не успеть подать заявку. Рискуете!

Пример из жизни: когда-то давно бежала к Заказчику на вскрытие конвертов с заявкой в руке. Заявку надо было подавать в конверте. Летела на такси, метро, но всё равно опоздала. Ровно на 2 минуты. На две! Но опоздала… Заявку не приняли. Обидно.

Из практики: Заказчик может продлить срок подачи заявок. На это нужны веские причины. Например, много запросов от потенциальных участников по технике или по документации. Тогда Заказчик, если посчитает нужным, продлит срок. Иногда его можно просто об этом ПОПРОСИТЬ, бывают и такие чудеса, что по просьбе, даже неофициальной, продлевается срок подачи заявок.

● Внимание. Не забудьте отметить для себя срок подачи заявки в тендерном бланке

«При подготовке заявки на участие в запросе цен, участнику рекомендуется, чтобы каждый документ , входящий в заявку на участие в запросе цен, был подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица участника запроса цен без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности [3] Образец доверенности представлен в приложении № 2. (далее уполномоченного лица). В последнем случае доверенность прикладывается к заявке…».

Сначала разберемся, что означает слово «документ» (от лат. documentum – доказательство, свидетельство): 1) в широком смысле зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»; ФЗ «Об участии в международном информационном обмене»); 2) материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (ФЗ «О библиотечном деле»).

Документ может состоять из одного или нескольких листов. Каждый документ должен быть подписан – это значит, что если документ многостраничный, то подпись ставится в конце документа в определенном для этого месте (а не на каждом листе, если это конкретно не указано в документации!). Где же ставится печать? В формах заявки печать ставится так: оттиск печати должен захватить часть наименования должности и часть личной подписи, тем самым подтверждая подлинность подписи. Назовем условно компанию ООО «Пупсень».

Пример:

Генеральный директор ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов

Если несколько подписей:

Генеральный директор ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов

Главный бухгалтер ООО «Пупсень» подпись И. И. Пупсов

Если мы говорим о копиях, то существует мнение, что подпись и печать надо ставить там, где есть свободное место на документе. Можно и так. В общем, лучше, чтобы печать и подпись все-таки читались. Тут нет строгих правил. Официальные документы, выданные участнику запроса цен третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) не подписываются и не заверяются печатью Участника.

Из практики: однажды проходил один тендер, где документы, выданные третьими лицами, а именно – нотариально заверенные, надо было подписывать и ставить на них печать, иначе на этом основании заявку отклоняли.

Сейчас времена изменились, и пришла в мир электронная цифровая подпись. Когда крепите тендерные документы на площадку (любую) и подписываете их ЭЦП, учтите, что ОСНОВНЫЕ формы (заявка, анкета, техническое предложение и т. д.) обязательно должны быть на бумажном носителе подписаны, заверены печатью, отсканированы, прикреплены на ЭТП, а потом подписаны ЭЦП.