Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующий вопрос:

Каковы современные классификации машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов // Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60–61.

Тема 4. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какие подходы предлагаются в Концепции информатизации архивного дела в области передачи на постоянное хранение документов на нетрадиционных носителях?

Литература к заданию:

Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста. 1996. № 1. С. 60–82.

2. Какое значение имеет внедрение информационных технологий в делопроизводство для комплектования ими государственных архивов? Какие проблемы возникают перед архивами в связи с реализацией ФЦП «Электронная Россия»?

Литература к заданию:

Тихонов В.И., Юшин В.А. Будут ли в «электронной» России электронные архивы? // Отечественные архивы. 2002. № 5. С. 12–19.

3. Какие существуют концепции хранения машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Тихонов В.И., Юшин В.А. Современные концепции электронных документов // Отечественные архивы. 1999. № 1.

4. Назовите критерии экспертизы ценности электронных документов.

Литература к заданию:

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002. Часть 3.

Тема 5. Обеспечение сохранности электронных документов

На основе изучения требований ГОСТов ответьте на следующие вопросы:

1. Факторы, влияющие на сохранность ЭД.

2. Нормативные условия хранения ЭД.

3. Требования к ЭД с точки зрения сохранности ЭД.

Литература к заданию:

РД 50-524-84. Порядок хранения документов на машинных носителях.

ГОСТ 28388-89. Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения.

Рекомендации по комплектованию, учету, организации хранения электронных документов в архивах организаций. – М., 2013.

ГОСТ Р-52-224-2004. Управление оганизацией. Электронный регламент административной деятельности. Основные положения. – М., 2005.

ГОСТ РИСО 15489-1-2007. СИБИД. Управление документами. Общие требования. – М., 2007.

Приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения».

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.

ГОСТ Р 54471-2011 / ISO / TR 15801:2009. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности.

ГОСТ Р 54989-2012 / ISO / TR 18492:2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.

Основные правила работы архивов организаций. – М., 2002.

Тема 6. Электронные архивы. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы:

1. Какова роль машиночитаемых документов в делопроизводстве 1960-80-х годов?

2. В каких отраслях управления создавались большие массивы машиночитаемых документов?

3. Когда машиночитаемые документы были официально включены в состав Государственного архивного фонда страны?

4. В чем специфика машиночитаемых документов как объектов архивного хранения?

5. Каким образом проблема машиночитаемых документов решена за рубежом?

6. Каковы задачи и функции, состав документов архивов машиночитаемых данных?

На основе анализа рынка ПО в области создания электронного архива организации заполните следующую таблицу.

Литература к заданию:

Гарскова И.М. Архивирование машиночитаемых данных // Международные дискуссии // ИБ ассоциации «История и компьютер». 1995. № 13. С. 15.