Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в

Левченко Л.Л. Обеспечение сохранности электронных документов в национальном архиве США // Вестник архивиста. 2013. № 4. С. 212–223.

Сяо Цюхуэй. Управление электронными документами в Китае: состояние и перспективы // Отечественные архивы. 2010. № 6. С. 59–64.

Фролов Е.В. Электронный архив Тюменской области // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 43–46.

Харченко О.А. Плюсы и минусы организации электронного архива // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 48–52.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Электронные архивы

Студент (ФИО)

Факультет Архивного дела Дневное отделение

Курс______________

Группа___________

Преподаватель (ФИО), звание

Москва 20….

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента по дисциплине «Электронные документы в составе документального наследия современной России» по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» и программе магистерской подготовки «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» предназначена для организации самостоятельного изучения магистрантами основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы, ресурсов Интернета, а также прикладного программного обеспечения в области хранения электронных документов.

Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем. Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе.

Первая часть тетради включает 4 задания (0-20 баллов). Для допуска к зачету необходимо набрать 11 баллов.

Вторая часть включает 3 темы (0-15 баллов). Для зачета необходимо набрать 10 баллов.

В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

Как в законе РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»даны дефиниции понятий:

– информатизация;

– документированная информация (документ);

– информационная система.

Сравните

В чем различие между этими понятиями?

Тема 2. Правовое регулирование электронных документов

На основе анализа законодательства ответьте на вопросы:

1. Каковы права собственника информационных ресурсов?

2. Какие обязанности должен выполнять собственник по защите конфиденциальных и персональных данных?

3. Как закон гарантирует право на доступ к государственным информационным ресурсам?

4. Сравните правовое регулирование

В чем суть произошедших за 20 лет изменений?

Литература к заданию:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 163-ФЗ // СЗ РФ 2011. № 15, ст. 2036.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление // Делопроизводство. 2004. № 2.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 41–44.

Тема 3. Классификация электронных документов