Елена Бурова - Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в

Принципы управления электронными документами [на основе ГОС ИСО во Франции] / пер. В.Б. Прозорова // Документоведение и архивное дело за рубежом: инф. сборника статей. – М.: ВНИИДАД, ЩЦНТИ, 2013. С. 101–118.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы

1. Программные средства

DOCs OPEN (пакет POWDOCs) АО «Весть-метатехнология».

Пакет АС-архив 2.0 («АС»).

1С-Электронный архив.

АЛЕЕархив 3.0 («АЛЕЕ СОФТВЕР»).

FlyDoc 2.0 Community Edition.

DIRECTUM OverDoc (Directum).

(на выбор).

2. Ресурсы Интернет

2.1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [2001]. – Режим доступа: www.rusarchives.ru, свободный. – Загл. с экрана.

2.2. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users. [Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим доступа: www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives. html, свободный. – Англ., фр. и др. яз.

2.3. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [199-]. – Режим доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. – Загл. с экрана.

2.4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – http://garf.narod.ru.

2.5. Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД) – http://rgantd.ru.

2.6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) – http://rgakfd.ru.

2.7. Проект Федеральной целевой программы «Электронная Россия» на период 2002–2010 гг. – http://www.economy.gov.ru/ erussia.html.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

Тема 1. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия. 2 часа.

Вопросы к занятию:

1) Понятие электронного документа, документа на машинном носителей в законодательстве, ГОСТах по информатике, архивному делу, издательскому делу.

2) Специфика электронных документов как объектов архивного хранения.

3) Дискуссии о статусе электронных документов в документоведении.

Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ 7.83-2001. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения от 01.07.2002.

ГОСТ 52292-2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ Р 7.08-2013. СИБИД. Документирование и архивное дело. Термины и опредления. – М., 2014.

ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения от 01.01.91 г.

Тихонов В.И. Электронные документы и архивы. Учебно-методическое пособие. – М., 2008. С. 5–20.

Литература дополнительная

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Труды IX Конференции ассоциации «История и компьютер». М. – Барнаул, 2005. С. 393–395.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. № 3–4. С. 162–166.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. – М.: Диалог-МГУ, 2000.

Носевич В. Архивисты Европы в мире информационных технологий: обзор XIII Международной конференции по вопросам электронных документов // Архивы и делопроизводство. 2013. № 4 С. 98–99.

Тема 2. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. 2 часа.

1) Регламентация юридической силы электронного документа в международном торговом праве. Модельные законы ЮНСИТРАЛ.

2) Электронное правительство и регламентация юридической силы электронного документа.

3) Директива ЕС об электронных цифровых подписях и закон РФ «Об ЭЦП».

4) Регламентация юридической силы ЭД в нашей стране. Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.