Джозеф Мачиариелло - Год с Питером Друкером 52 недели тренировки эффективного руководителя

Мне хочется сказать ему: «Оставь больницу диоцезии в прошлом. Вы ничего не привносите в дело лечения людей. У нас сейчас большое количество хороших больниц. Сто пятьдесят лет назад католическая больница была единственным медицинским институтом в стране. Теперь это не так. Но если что-то ушло в прошлое, то жаль, конечно, но мы переживем. Именно так следует смотреть на решение об отказе от изжившего себя проекта. Чтобы практиковать систематический отказ и внедрение инноваций, нужно оставлять ресурсы для нового и организовать систематический поиск возможностей.

Мы знаем, как отказаться от изживших себя программ, и некоммерческим организациям это нужно не меньше, чем коммерческим. Я прошел через это с тремя местными общественными организациями: двумя в медицинской сфере и одной в сфере коммунально-бытового обслуживания. Все три последовательно внедряли инновации. Первые две вернулись в колею в рамках Американской ассоциации кардиологов, изучая невероятные достижения сердечно-сосудистой медицины. Оба учреждения стали учебными центрами, хотя первоначально занимались сбором средств на лечение малоимущих. Третья организация сменила направление деятельности с традиционного обучения на дополнительное профессиональное образование и стала живой, деятельной и эффективной. Но если вы ждете, что вас посетит удача, или озарение, или, как пишут в модных книгах, дух предпринимательства, когда вы идете по улице и вам внезапно в голову приходит идея, то вы можете прождать слишком долго. Лучше организуйте себя и, насколько получится, взгляните на изменения внутри и вне организации как на возможности. Мы знаем, как сделать это{43}.

Диалог Питера Друкера и Дэвида Хаббарда, 22 февраля 1988 года.

● В тексте этой недели Друкер говорит о том, что главному викарию диоцеза следует оставить католические больницы в пользу школ. Диоцез способен работать в обоих направлениях, но школы с высокими показателями для малоимущих являются насущной потребностью . Чтобы разрешить противоречие между двумя важными критериями: способностью и потребностью , в споре с главным викарием Друкер сменил доводы с успешности в следовании религиозной миссии на успешность в благотворительности, обе из которых – добродетели для католиков.

1. Практика отказа от изживших себя проектов

«Если мы не делали этого до сих пор, пойдем ли мы на это теперь? Если ответ «нет», то чем же мы сейчас занимаемся?»

Этот вопрос нужно ставить, и ставить серьезно. «Если мы не делали этого до сих пор, пойдем ли мы на это теперь, зная то, что мы знаем?» Если ответ отрицательный, реакцией должен стать следующий вопрос: «Чем мы сейчас занимаемся?»

Полный отказ от проекта будет правильным решением в трех случаях. Во-первых, если продукт, услуга, рынок или процесс классифицируются как «еще продержится несколько лет». Именно такие изживающие себя продукты, услуги и процессы всегда требуют наибольшего внимания и усилий. Они тянут на дно самых эффективных и способных сотрудников. Во-вторых, если единственным аргументом в пользу сохранения продукта, услуги или процесса является «полностью списано с баланса». С точки зрения процессов управления нет понятия «бесплатных активов». Есть только «невосполнимые издержки». И, в-третьих, самое важное: отказ от изживающих себя продукта, услуги, рынка, процесса необходим в том случае, если для его поддержания необходимо сдержать рост или отбросить новый растущий проект.

Питер Ф. Друкер. «Менеджмент. Вызовы XXI века», 1999. С. 74–75.

● Отказ от любой программы в некоммерческой организации всегда представляет собой сложность, потому что люди верят в ее справедливую обусловленность. Иногда трудно закрыть программу в силу того, что она финансируется теми людьми, которые ее инициировали и пестовали. Остерегайтесь идти на поводу у эгоизма и не рассматривайте такую ситуацию как оправдание для продления проекта.

2. Пример процесса последовательного отказа от изживших себя проектов

В одной достаточно крупной компании, предлагающей аутсорсинговые услуги в большинстве развитых стран, каждый первый понедельник месяца посвящен «отказному совещанию» на всех уровнях управления – от топ-менеджмента до руководителей низшего звена. Каждое такое совещание рассматривает часть бизнес-процесса… В течение года принимается три-четыре решения по поводу отказа от «чего-то» в плане услуг компании и порядка шести-восьми относительно того, «как» изменить остальное. При этом в течение того же года во время совещаний появляется порядка трех-пяти идей новых проектов .