kirichenko - o fd19e75e1d80dff4

При отсутствии контроля работа будет постепенно переходить к самому компетентному

человеку, пока он в ней не утонет.

Чарльз Бойл, сотрудник отдела по связям с Конгрессом Национального управления по

аэронавтике и исследованию космического пространства (NASA)

208

Заниматься чем-то намного лучше, чем сидеть без дела, но делать слишком много — значит

не делать ничего.

Продуктивная загрузка— понятие, которое объясняет, что происходит с вами, когда у вас

слишком много задач. С определенного момента производительность начинает снижаться по мере

нарастания дел.

Представьте, что вы жонглируете кеглями. Если вы умеете это делать, то с тремя-четырьмя

кеглями справитесь без труда. Но чем больше будет кеглей, тем больше вероятность того, что вы

совершите ошибку и все их уроните.

Если вы хотите работать эффективно, то должны устанавливать определенные

границы. Вы не сможете делать сотни дел одновременно: это может закончиться провалом,

некачественной работой и истощением ваших физических и моральных сил. Помните о законе

Паркинсона:если вы не определите время для конкретной задачи, она займет все имеющееся

время. Если вы не поставите границ, работа заберет вашу энергию, и все закончится

переутомлением.

Установка границ чревата последствиями, к которым надо быть готовыми. Если ваш

начальник ждет, что вы будете работать двадцать часов в день семь дней в неделю, то ваше

заявление о том, что ваш рабочий день имеет четкие границы, может стоить вам работы.

Понятно, что «пахать» в таком режиме — абсолютно нереально, но если вы не готовы к

возможной потере работы, то не сможете установить необходимые границы.

Для того чтобы справляться со всеми задачами, вы обязательно должны иметь запас

свободного времени. Многие компании считают, что перерывы в работе неэффективны и

расточительны: сотрудники должны быть постоянно заняты. К сожалению, эта позиция не

учитывает тот факт, что при возникновении каких-то новых проблем у сотрудников, чей день

расписан по минутам, просто не хватит времени на их решение.

Вы не можете все время выкладываться на 110 % — используйте четыре метода

завершения,чтобы убрать, отсрочить или передать другому человеку не слишком важную

работу Сохранив немного энергии, вы сможете справиться с самыми важными задачами.

Энергетические циклы

Бывают дни, когда мы думаем эффективно, а бывают и такие, когда мы не должны думать

вообще.

Дэниэл Коэн, детский писатель

Проблема «управления рабочим временем» заключается в том, что время… не нуждается в

управлении. Независимо от того, что вы будете делать, оно все равно пройдет.

209

Все системы управления временем негласно подразумевают, что каждый час

взаимозаменяем, то есть эквивалентен любому другому. Это абсолютно неверное допущение:

люди, может быть, и созданы равными, но часы — совершенно определенно нет.

В течение дня уровень вашей энергии то повышается, то понижается. Организм живет в

соответствии с определенными естественными ритмами, которые я называю энергетическими

циклами.Большинство людей знают о двадцатичетырехчасовом суточном ритме, который будит

вас по утрам и отправляет в кровать по вечерам. Менее известен другой, девяностоминутный

ультрадианный ритм, описанный в книге «Жизнь на полной мощности» Джима Лоэра и Тони

Шварца[52].

Ультрадианный ритм влияет на физические функции организма. Когда ваша энергия на

подъеме, вы можете сосредоточиться и сделать очень многое. Когда же вы находитесь на спаде,

то все, чего хотят ваш мозг и тело, — это отдохнуть и восстановиться. Такие колебания энергии в

течение дня абсолютно нормальны, но мы часто ведем себя так, как будто спады — это

проблема, которую нужно срочно решить.

В настоящее время очень модно пытаться «взломать» этот цикл, чтобы делать больше, а

отдыхать меньше. В некоторых компаниях считается, что 8-12 часов без перерыва — нормальный

рабочий день. Мы пытаемся заставить наши мозги «шевелиться» большими дозами сахара и

кофеина. Некоторые люди даже злоупотребляют лекарствами или запрещенными препаратами.

Но, как и любые другие биологические организмы, люди должны отдыхать и

восстанавливаться. Отдых — это не признак лени или слабости, а одна из основных потребностей