Станислав Абрамов: Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

В отличие от Сенеки, Иммануил Кант (1724–1804) соблюдал жесткий режим дня. Говорят, когда он выходил на прогулку в Кенигсберге, соседи проверяли часы. Без этой притчи не обходится почти ни одна книга по тайм-менеджменту, не будем и мы отступать от традиции. Добавим только, что Кант считал себя хозяином своего времени, которое «присуще не самим предметам, а только субъекту, который их созерцает».

Рене Декарт (1596–1650) в своих «Началах философии» дал, как высек на камне, четкие правила планирования и контроля личного времени:

«Первое – никогда не принимать за истинное ничего … что не дает мне никакого повода подвергать его сомнению.

Второе – делить каждое из исследуемых мною затруднений на столько частей … для лучшего их преодоления.

Третье – придерживаться определенного порядка мышления, начиная с предметов наиболее простых и восходя постепенно к познанию наиболее сложного, предполагая порядок даже и там, где объекты мышления вовсе не даны в их естественной связи.

И последнее – составлять всегда перечни столь полные … чтобы была уверенность в отсутствии упущений».

Бенджамин Франклин (1706–1790) определил 13 добродетелей человека, из них 4 прямо относятся к экономии времени:

• Молчаливость. – Избегай пустых разговоров.

• Соблюдение порядка. – Пусть каждая твоя вещь имеет свое место; каждое дело делай вовремя.

• Решимость – Твердо выполняй то, что ты должен сделать; непременно выполняй то, что решил сделать.

• Прилежание – Не теряй время попусту; будь всегда занятым чем-то полезным.

С последним пунктом поспорил бы один веселый китаец:

Все говорят о пользе полезного, но никто не говорит о пользе бесполезного.

Ниже я привожу краткий обзор современных подходов по вопросам управления временем.

• Постановка целей и определение приоритетов;

• Анализ затрат времени;

• Планирование;

• Исполнение и контроль.

мы найдем в книге о профессоре Любищеве [2] Даниил Гранин, Эта странная жизнь,Л., «Художественная литература»,1980. . Кратко эти принципы заключаются в следующем:

• наличие главной цели жизни;

• совершенствование личности;

• учет всего времени;

• деление занятий на категории по степени их важности;

• выделение большего времени на более важные категории за счет менее важных;

• чередование утомительных и приятных занятий.

Дальнейшее развитие предлагает Г. Архангельский [3] Архангельский Г.А. 1) Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. – СПб.: Питер, 2003. –415 с. 2) Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Изд-во Манн, Иванов и Фербер, 2012 г. Его комплексная система организации времени имеет следующие основные ступени:

1) Философия (зачем ехать?);

2) Стратегия (куда ехать?);

3) Технология (на чем ехать?);

4) Эффективность (как идти?).

Основательную систему организации своего времени человек может разработать только сам;

• анализ данных личной практики тайм-менеджмента, выявление резервов повышения эффективности;

• первостепенную роль в организации времени играет мышление, направленное на эффективность; технология (например, компьютерные программы) – вопрос уже второй.

Вот ключевые полезные советы Глеба Архангельского:

• Ритмичность отдыха в течение рабочего дня. Эффективный сон.

• Мотивация для решения сложных задач.