Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Однако не для столь высокого, а практического употребления я бы оставил термин планирование, хотя бы потому, что планирование является сквозным действием на всех этапах – составления плана, выполнения, корректировки и подведения итогов. Он не вполне отвечает сути, зато традиционен, рядом с ним даже управление временем кажется чрезмерно научным.

Содержание нашей системы – это человек, стремящийся к достижению определенных целей и его орудия труда. Повышение квалификации и совершенствование орудий труда – путь, не вызывающий никаких сомнений. Человек, освоивший компьютер, добровольно не вернется к пишущей машинке. Чем выше квалификация мастера, тем больше он ценит хорошие инструменты.

Но на пути улучшения имеются свои опасности: каждое новое средство требует времени для его освоения. Если мы действительно хотим быстрее достигать своих целей, а не просто получать удовольствие от работы на все более совершенных и более сложных инструментах, нужно уметь на какой-то стадии отказаться от подобного инструментального совершенствования. В свое время писательница Мариэтта Шагинян выбросила в окно подаренную ей авторучку «Паркер» и продолжала писать перьевой ручкой. Наверное, сейчас бы она не торопилась менять свой компьютер на новую модель.

Когда я захотел вместо проверенной старушки – операционной системы Windows-XP поставить Windows-7, мой компьютерный гуру отговорил меня от этого подвига, сказав: «И зачем тебе Кировский завод на дому?» Теперь, вспоминая добрым словом простоту старушки XP, я, однако. не жалею о замене, убедившись на практике в большей устойчивости к вирусам W-7, а теперь и W-10.

Улучшение структуры системы представляется иногда весьма трудным делом. Например, можно пытаться синтезировать оптимальный технологический комплекс путем объединения индивидуально сконструированных машин, каждая из которых считается наилучшей. Такой подбор машин в сложных комплексах не дает хороших результатов.

Отдельный агрегат может быть не самым лучшим для выполнения своей частной операции, но он должен в наиболее полной мере удовлетворять требованиям всей системы. Допустим, система имеет ограниченный объем, в этом случае нам придется выбирать некоторые узлы по данному условию, а не только по производительности.

Также в нашей системе деятельности мы не можем иногда тратить массу времени на отделку деталей при решении какой-либо задачи, чтобы не сорвать выполнение других дел.

Если для реализации проекта необходимо выполнение двух задач, незачем решать третью. Избыток проектов не должен отягощать направление. А множество направлений ведет к потере баранов, как говорил чрезвычайно древний китайский философ Лао-Цзы. Казалось бы, это тривиально, но сколько времени и сил уходит иногда на выполнение так называемых перспективных заделов!

В другом случае, если нам нужно только читать специальную литературу по электротехнике на английском языке, мы не будем тратить время на курсы с богатой устной практикой и тренировкой лондонского произношения.

Эти соображения о значении элемента в системе относятся и к структуре, т. е. связи между элементами, порядку их чередования. Например, вы заметили, что занятия теннисом не просто доставляют радость, но и улучшают производительность вашего творческого труда. Кроме того, если у вас есть возможность выбора выходить на площадку – утром или вечером, вы сможете убедиться, что результаты по улучшению вашей физической формы и затраты времени будут различными.

Системный подход предполагает следующие приемы при управлении собственным временем:

• наиболее возможное сближение разнородных задач, например, изучение иностранного языка по текстам основной специальности, ремонт собственных бытовых приборов как практическое изучение электротехники,

• активный отдых посредством чередования занятий, крупных и мелких блоков времени,

• извлечение новых идей, почерпнутых в смежных занятиях, что помогает продвижению к основным целям,

• взаимную увязку краткосрочных и долгосрочных планов.

Каждая сложная система индивидуальна, что хорошо для одной, не подходит другой.

Вам не подходит моя СПК? Это нормально, придумайте свою.