Алексей Гладкий - Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Пример готовой ведомости по счету 10 «Материалы» представлен на рис. 6.65.

Рис. 6.65.Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Для перехода в режим более тонкой настройки отчета нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка.

У многих пользователей самым популярным отчетом, формируемым в программе «1С Бухгалтерия 8», является карточка счета. Этот документ отличается наглядностью, читаемостью, возможностью отслеживать текущее сальдо, способностью наряду с компактностью отчетной формы аккумулировать в себе краткую, но в то же время достаточно полную и конкретную информацию обо всех движениях по счету, и др.

Доступ к карточке счета осуществляется с помощью команды главного меню Отчеты→Карточка счета. В результате на экране откроется такое же окно, как и для оборотно-сальдовой ведомости по счету, в котором нужно указать параметры отчета и нажать кнопку Сформировать. Пример готового отчета по счету 41 «Товары» показан на рис. 6.66.

Рис. 6.66.Карточка счета 41 «Товары»

Двойным щелчком мыши на любой позиции карточки счета можно быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого была сформирована данная проводка. Чтобы распечатать отчет, нажмите Ctrl+P или выполните команду Файл→Печать.

Здесь мы познакомимся с отчетом Карточка субконто, который во многом похож на отчет Карточка счета. Разница в данном случае заключается в том, что карточка субконто привязывается не к счету, а к значению субконто. Например, можно сформировать отчет по субконто Договоры, Номенклатура, Контрагенты и т. д. При этом вы можете сделать тонкую настройку отчета: например, сформировать его только по субконто Номенклатура со значением субконто Шоколадная паста, и т. д.

Чтобы сформировать карточку субконто, нужно выполнить команду главного меню Отчеты→Карточка субконто, затем в инструментальной панели открывшегося окна нажать кнопку Настройка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 6.67.

Рис. 6.67.Настройка параметров отчета

В соответствующих полях данного окна на вкладке Общие указывается период формирования отчета, выбирается организация, по которой он формируется, а также режим отображения оборотов. В табличной части окна нужно выбрать как минимум один вид субконто для формирования отчета: для этого нажмите клавишу Insert или кнопку Добавить, которая находится в панели инструментов, затем в поле Вид субконто нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне укажите требуемый вид субконто.

На вкладке Отбор можно выполнить тонкую настройку фильтра, в соответствии с которым будут включаться данные в отчет. Например, если на вкладке Общие вы выбрали вид субконто Номенклатура, то на вкладке Отбор можно указать конкретные номенклатурные позиции, по которым будет сформирован отчет.

Чтобы сформировать отчет, нажмите в окне настройки параметров кнопку ОК. Пример карточки субконто по номенклатуре Паста шоколадная показан на рис. 6.68.

Рис. 6.68.Карточка субконто по номенклатуре

Из карточки субконто вы можете быстро перейти в режим редактирования соответствующего первичного документа – для этого в отчете дважды щелкните мышью на соответствующей проводке.

Еще одним популярным отчетом конфигурации является Анализ счета. Он позволяет просмотреть суммы оборотов по счету в корреспонденции с другими счетами. Например, вы можете увидеть, с какими счетами корреспондирует счет 10 «Материалы», на котором учитываются хранящиеся на складе сырье и материалы. Чтобы его получить, выполните в главном меню программы команду Отчеты→Анализ счета, затем в открывшемся окне укажите параметры формирования отчета (отчетный период, счет и организацию), и нажмите кнопку Сформировать. Пример такого отчета показан на рис. 6.69.

Рис. 6.69.Анализ счета 10 «Материалы»

Как видно на рисунке, отчет содержит информацию о корреспонденции выбранного счета с другими счетами. По каждой корреспонденции можно получить отчет по проводкам – для этого достаточно дважды щелкнуть на соответствующей позиции мышью. Пример такого отчета представлен на рис. 6.70.

Рис. 6.70.Отчет по проводкам

С помощью данного отчета мы можете определить, из каких сумм сложилась соответствующая корреспонденция в отчете «Анализ счета». На рис. 6.70 представлена расшифровка корреспонденции счета 20 (дебет) со счетом 10 (кредит), общая сумма которой составляет 199953,67 рублей. Данная расшифровка позволяет просмотреть детальную информацию о списании отпущенных со склада ценностей на производственные затраты.