Алексей Гладкий - Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

СОВЕТ

Рекомендуется формировать спецификацию документа в автоматическом режиме, а вручную – лишь вносить в нее по мере надобности изменения (добавлять, редактировать или удалять позиции).

Параметры Ответственный и Комментарий не являются обязательными для заполнения. В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу.

Отличительной чертой документа Инвентаризация товаров на складе является то, что он по учету не проводится, следовательно – он не влечет за собой никаких изменений в бухгалтерском учете. Чтобы отразить результаты инвентаризации в учете, нужно на основании документа Инвентаризация товаров на складе сформировать документы Оприходование товаров и Списание товаров (их описание приведено выше). Для решения этой задачи используйте соответствующие команды подменю Действия→На основании.

Отметим, что при создании документа Оприходование товаров в него попадут лишь те ценности, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично в документ Списание товаров попадают лишь те позиции, по которым была выявлена недостача. И после проведения документов Оприходование товаров и Списание товаров результаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете.

С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно получить следующие формы документов:

• Инвентаризация товаров на складе;

• Инвентаризационная опись (форма ИНВ-3);

• Сличительная ведомость (форма ИНВ-19).

На рис. 6.62 показана инвентаризационная опись по форме ИНВ-3.

Рис. 6.62.Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3

Для отправки документа на принтер используйте команду Файл→Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

После того, как разнесены и проведены по учету все складские документы, можно приступать к формированию отчетности. Далее мы рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.2 осуществляется формирование отчетов по складским операциям.

В бухгалтерском учете используется два вида оборотно-сальдовой ведомости (далее – ОСВ): сводная ОСВ (по всем счетам), и ОСВ по конкретному счету.

Сводная ОСВ содержит входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по каждому из них. Столбцы с входящим и исходящим сальдо, в сущности, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия (с некоторыми оговорками) соответственно на начало и конец отчетного периода.

Чтобы в программе «1С Бухгалтерия 8» получить сводную ОСВ, нужно выполнить команду главного меню Отчеты→Оборотно-сальдовая ведомость. Пример сводной ОСВ изображен на рис. 6.63.

Рис. 6.63.Сводная ОСВ

В полях Период с по указывается соответственно начальная и конечная дата интервала времени, данные которого должны попасть в отчет. В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, по которой формируется ведомость. Учтите, что после каждого изменения параметров настройки отчета для его переформирования нужно нажать кнопку Сформировать, которая находится в инструментальной панели данного окна, или выполнить команду Действия→Сформировать.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, и в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.

СОВЕТ

Получив сводную ОСВ, можно быстро сформировать по любому счету один из следующих отчетов: ОСВ по счету, Карточка счета, Анализ счета, Обороты счета по месяцам и Обороты счета по дням. Для этого дважды щелкните мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне укажите вид отчета.

Однако в контексте рассматриваемой темы нас больше интересует ОСВ по конкретному счету, а именно – по счету, на котором учитываются хранящиеся на складе ценности. Выполните команду главного меню Отчеты→Оборотно-сальдовая ведомость по счету – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.64.

Рис. 6.64.Настройка ОСВ по счету

В соответствующих полях данного окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной).