Далее каждая из сторон подписывают свои экземпляры договора, и по указанным в договоре e-mail обмениваются сканкопиями или сделанными на смартфон фото договора.
3) Каждый самозанятый должен иметь в своем арсенале заготовку договора с заказчиком. Правильно составленный договор поможет наладить процесс взаимодействия между заказчиком и исполнителем, выполнить задачу быстрее, качественнее и точнее, избежать срыва сроков и взаимных претензий. А клиенты самозанятого смогут документально подтвердить свои расходы.
Примерная форма договора — в Приложении № 3
Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Dogovor_s_samozanytym.docx
4) Для заказчика очень важно, чтобы договор с самозанятым исключал признаки и малейшие подозрения на трудовые отношения. Важны как форма, так и содержание.
Самозанятый не может:
— принимать участие в непрерывном технологическом процессе;
— выполнять трудовую функцию или требования должностной инструкции;
— подчиняться трудовому режиму. Время работы самозанятый определяет сам. В договоре указываются только сроки — срок начала и окончания работ;
— числиться в табеле учета рабочего времени;
— регулярно — как остальные штатные сотрудники дважды в месяц — получать аванс и зарплату;
— претендовать на соцпакет и получать социальные гарантии — согласовывать отпуска, получать материальную помощь, выплаты по больничному листу и иные компенсации.
Договор, удовлетворяющий одному из признаков выше, может быть переквалифицирован в трудовой договор с обязанностью для клиента удержать с вознаграждения самозанятого НДФЛ, начислить и уплатить страховые взносы.
Снижаем риски переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор
Договор должен быть не формальным и не фиктивным, а реально работающим документом. Он должен опираться на требования закона, не противоречить здравому смыслу и следовать элементарной логике.
В договоре не может быть расплывчатых формулировок трудовых функций, а задача должна быть указана очень четко.
Конкретизируются:
1) само задание
2) его результат
3) сам процесс работы (минирегламент).
Признаки реальности договора с самозанятым:
Первый . Подробное описание работы или услуги , которую обязуется выполнить самозанятый .
Каждую задачу описывайте подробно, точно и однозначно. В договоре задачу можно указать общим предложением, а конкретные виды работ по элементам вынести в отдельное приложение к договору, оформив его как Перечень работ, Техзадание или Спецификацию. Подходите к этому продуманно.
Второй . Описание процесса выполнения работ.
В каком режиме самозанятый выполняет работу: место оказания услуг и какими инструментами, предметами, мебелью, техникой он будет пользоваться, кому они принадлежат. Если инструменты, предметы, техника или мебель принадлежат компании — в договоре нужно указать какую материальную ответственность несет самозанятый за их утерю или порчу.
Третий . Условия оплаты по договору : не за выполнение процесса работ, не за участие в нем, а исключительно за результат.
Например, самозанятый юрист составляет договор. Он трудится ровно 15 минут, но получает 100 000 рублей. Вознаграждение по договору он получает не за нахождение на рабочем месте и не за участие в непрерывной деятельности — а за достигнутый результат.
Четвертый . Требования к результату работ : какие характеристики будут у передаваемых работ или услуг — и качественные, и количественные. По каким критериям заказчик будет оценивать качество работы и принимать ее.
Например, для самозанятого фотографа — это число кадров проведенной фотосессии, или количество обработанных фотографий конкретного разрешения указанного формата. А для установщика дверей это может быть такой критерий: отсутствуют щели, двери закрываются без помех, исправные замки.
Чтобы снять подозрения налогового органа в завуалированных трудовых отношениях все эти важные условия в договоре нужно учесть.
Договор может быть заменен счетом, если в него включить все обязательные условия: заказчик, исполнитель, предмет договора, цена, количество, и все условия выполнения работы, минимизирующие риски переквалификации договора с самозанятым в трудовой договор.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу