Татьяна Зозуля - Самозанятый - миссия выполнима

Акт выполненных работ нужен как клиенту для документального подтверждения расходов, так и самозанятому. Он может здорово пригодиться в спорных ситуациях и даже стать доказательством в суде. Подпись заказчика в Акте выполненных работ подтверждает, что заказчик работы признал и принял их.

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах и после подписания передается заказчику и исполнителю (самозанятому). Акты, как и договоры важно сохранять.

Акт выполненных работ — так же, как и договор, не обязательный документ. Для фиксации результата работы возможны разные варианты.

Например, акт можно не составлять, предусмотрев в договоре, что первичный документ — это чек, а оплата производится по факту оказания услуг.

Для самозанятых творческих специальностей, работающих дистанционно, в договоре можно указать, что момент оказания услуги — это, к примеру, направленный по e-mail результат работы. В случае отсутствия возражений в установленный срок (например, 3 дня с момента отправки) результат признается принятым клиентом.

Учтите, что без Акта выполненных работ с самозанятым откажутся работать клиенты, применяющие обычную систему налогообложения или упрощенную (УСН) с режимом (Доходы-Расходы).

Для самозанятого подписанный клиентом Акт выполненных работ — гарантия того, что клиент не потребует вернуть деньги назад .

Примерная форма Акта приведена в Приложении № 4.

Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Akt-priymky-rabot.docx

Акты, как и договоры, можно подписывать электронной подписью. И также важно сохранять.

Счет — документ не обязательный, но важный. Дисциплинирующий. В нем указывается, по каким платежным реквизитам клиент должен перечислить самозанятому исполнителю денежные средства за оказанную услугу.

Для юридических лиц счет на оплату — более привычная форма оплаты чем «реквизиты в личку». Бухгалтерия заказчика оплатит счет легче, быстрее и охотнее.

Приложением «Мой налог» такая опция не предусмотрена. Но нет никаких сложностей самозанятому разработать свой документ на основе общепринятой типовой формы счета и по просьбе бизнеса выставлять для оплаты счет.

Если заказчик согласен платить без счета, или ваш клиент — физическое лицо, счет можно не оформлять.

Самозанятый вправе получать оплату за оказанные услуги разными способами. Но не всеми — есть нюанс.

Допустимыми способами являются:

1) Безналичный расчет: самый распространенный способ — перевод на банковскую карту или на онлайн-кошелек;

2) Наличнымиденежными средствами: самозанятый вправе работать без кассового аппарата, а документальным подтверждением расчета будет чек, сформированный из приложения «Мой налог».

3. Используя интернет-эквайрингчерез представляющих такой сервис банки и платежные агрегаторы. Однако далеко не все банки готовы оформить самозанятому эквайринг без статуса ИП или юрлица и расчетного счета. Можно подключить эквайринг через платежные агрегаторы — например, в платежной системе Яндекс. Кассы. Для этого надо открыть счёт, выполняющий функцию банковского счёта, на который будут поступать деньги от клиентов. Аналогично можно настроить эквайринг через сервисы системы Qiwi.

При выборе сервиса эквайринга стоит сравнить расходы — размер комиссии может быть очень существенен. Если сервис взимает комиссию с клиента — его следует об этом предупредить. Это честно. Возможно ему надежнее, проще и дешевле обойдется простой перевод за услугу на банковскую карту самозанятого исполнителя.

А для регулярной розничной торговли продукцией собственного производства лучше оформить индивидуальное предпринимательство или открыть ООО.

Самозанятый не вправе получать доход в натуральной форме. Это прямо запрещено законом. Если все же заказчик расплатился за услуги своими товарами или иным имуществом — самозанятый с этой суммы дохода должен заплатить не НПД (по ставкам 4 % или 6 %), а налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 %. При этом статус самозанятого он не потеряет.

Самозанятые налогоплательщики обязаны выдавать своим клиентам чек. Данные для чека самозанятый в приложение «Мой налог» вносит вручную.