Елена Бехтерева - Снижение издержек производства товаров (услуг)

Научно-технический прогресс и, в частности, автоматизация бухгалтерского учета являются основными факторами повышения эффективности общественного производства. Технический прогресс и автоматизация на предприятии характеризуются непрерывным совершенствованием элементов производства, его техники, технологии, форм организации с целью достижения наилучших результатов при наименьших затратах, ликвидации неблагоприятного воздействия производства на человека и окружающую среду.

Совершенствование техники, технологии и организации производства дает потенциальные возможности наилучшего развития предприятия, повышения уровня его экономики. Применение новых машин, прогрессивные способы производства и его организация открывают перед предприятиями новые возможности повышения производительности труда, снижения себестоимости, совершенствовании качества готового продукта. С широким внедрением в практику отечественного учета и управления персональных компьютеров повысился спрос на системы автоматизации бухгалтерского учета. Такой повышенный интерес к компьютерным бухгалтерским программам объясняется снижением трудоемкости учетных процедур при их использовании.

В настоящее время существуют специальные программы, разработанные для автоматизации бухгалтерского учета, такие как 1С, «Бест», «Галактика», «Парус». Однако следует отметить, что они достаточно дорогостоящие. Кроме того, они требуют дополнительного обслуживания в связи с постоянными изменениями в законодательстве, что влечет за собой дополнительные расходы, связанные с корректировкой установленной программы.

Не все организации могут позволить себе приобретать дорогостоящие лицензионные программы. При этом установка нелицензионных программ ставит под сомнение их надежность и правильность практического применения. Бухгалтер, обладающий навыками пользователя, может самостоятельно разработать и внедрить различного рода расчетные и другие программы, позволяющие вести автоматизированный учет многих процессов и расчетов, например с использованием табличного редактора Excel. Как и у других программ, ее целью является облегчение деятельности бухгалтера. Такую программу можно применять, например, при расчете заработной платы, а также при анализе различных показателей деятельности предприятия.

Даже те предприятия, у которых недостаточно средств на приобретение специализированных программных продуктов, с использованием данной программы могут сократить трудовые затраты при расчетах, уменьшить количество ошибок и высвободить время для решения других вопросов и проведения различных экономических анализов.

Тем же предприятиям, которые могут приобрести специализированные бухгалтерские программы, просто необходимо их применение. Использование данных программ позволит экономить время для проведения детального анализа и контроля за производственной деятельностью предприятия, а также экономно и рационально использовать трудовые ресурсы.

Выбор автоматизированных систем и программного обеспечения для целей бухгалтерского учета из имеющихся на рынке персональных компьютеров должен осуществляться на основе принципа «эффективность – стоимость». Под эффективностью следует понимать ведение бухгалтерского учета с необходимой полнотой и точностью, а также сдачу бухгалтерской отчетности в определенные сроки.

Предприятиям необходимо приобретать компьютеры не ниже четвертого поколения. Более дешевая старая техника не даст необходимого объема и требуемого качества ведения бухгалтерского учета. При этом программное обеспечение и саму вычислительную технику необходимо периодически обновлять, так как они постепенно морально устаревают.

Потребность автоматизации и программном обеспечении возникает при сопоставимости данных бухгалтерского и управленческого учетов, а также при разработке специализированных бухгалтерских программ, необходимых для решения проблем внутреннего аудита предприятий.

Принятие правильных финансово-экономических решений возможно только при четком знании законодательства и постоянном отслеживании его изменений. В этой ситуации помогут информационные базы данных. По данным статистики 90 % предприятий в той или иной степени используют такие базы данных.

Чем более крупным является предприятие, тем больше информации необходимо руководителям для принятия управленческих решений. Кроме того, она должна быть достаточно оперативной для того, чтобы правильно и своевременно принять решение о необходимом объеме выпускаемой продукции, ценовой политике, расчетах с поставщиками и т. д. Необходимую информацию можно получить только при наличии современной информационной системы. Эта информация должна не только отражать все финансово-экономические процессы организации в целом, но и позволять эффективно вести бухгалтерский и налоговый учет в постоянно меняющихся условиях.