Елена Бехтерева - Снижение издержек производства товаров (услуг)

В условиях развития крупномасштабного производства возникает необходимость постоянного мониторинга и анализа общих финансовых показателей по предприятию в целом и ряда специально определенных показателей.

Также для управления производством очень важна информация о размере постоянных запасов, имеющих наиболее низкую оборачиваемость, по которым издержки по хранению превышают их рентабельность. Кроме того, необходима информация о прибыльности той или иной группы производимой продукции или даже отдельному виду продукции.

В связи с этим необходимо выбрать такой программный продукт, который бы отвечал всем требованиям бухгалтерского и налогового учета, был бы современным и обеспечил бесперебойную работу в течение ряда лет.

Выбранная система должна быть готова к современным условиям и постоянным изменениям в законодательстве.

Автоматизированная система способна обеспечить надежную работу с распределенными базами данных в случае территориальной отдаленности производственных подразделений. Она должна не иметь ограничений по объемам информации, количеству пользователей и обеспечить обмен информацией между отдельными подразделениями и даже разными организациями. При выборе системы необходимо разработать схему движения документооборота между подразделениями, так как дублирование информации влечет за собой ошибки и дополнительные трудозатраты.

Затраты на приобретение программного обеспечения могут превышать ожидаемых расходы, но если правильно подобрать программу, то они в конце концов окупятся.

Для осуществления необходимого контроля за издержками производства проводятся их анализ и дальнейшее планирование и прогнозирование затрат. Планирование издержек производства предприятий начинается с плановых расчетов отдельных статей расходов по элементам затрат, после чего определяются их будущий размер и уровень.

Более целесообразным считается планирование издержек производства путем составления ежемесячных планов и смет и по центрам ответственности.

При составлении плана издержек производства необходимо учитывать:

1) задачи по повышению качества производимой продукции и обеспечения режима экономии;

2) объем и структуру производимой продукции на планируемый период;

3) показатели развития и использования материально-технической базы;

4) материалы анализа издержек производства за текущий период.

Сумма расходов по статьям определяется методом технико-экономических расчетов по тарифам, ставкам, расценкам и другим расчетным нормам, штатной численности работников, договорам на аренду и другим, а также экономико-статистическим методом исходя из уровня издержек производства в базисном периоде и с учетом влияния различных факторов на изменения их размера и уровня в планируемом периоде.

Основа планирования, т. е. составление сметы, является прерогативой планового отдела по производству продукции, так как здесь определяется плановый объем выпуска продукции для каждого центра ответственности на определенный период исходя из фактически выпускаемых объемов продукции за предыдущий период, учитывая размер инфляции, повышение цен, спрос, доходность потребителей выпускаемой продукции.

Утвержденный объем выпуска должен обеспечить самоокупаемость каждого центра ответственности при минимальных затратах.

Другим не менее важным отделом, участвующим в процессе планирования, является технический отдел. Этот отдел занимается разработкой направлений использования оборудования. В структуру технических отделов входит бюро материальных нормативов, которое разрабатывает нормы расхода топлива, электроэнергии, амортизации оборудования и транспорта, определяет уровень оснащения технологическим оборудованием, разрабатывает коды причин, виновников, инициаторов изменений норм и отклонений от них.

Отдел труда и заработной платы разрабатывает операционно-нормативные карты по времени и разряду работы, расценки, нормативы численности, штаты. При нем создается бюро трудовых нормативов, где разрабатываются нормативы заработной платы по центрам ответственности и коды причин и отклонений от норм.

Отдел снабжения обеспечивает ритмичное бесперебойное снабжение необходимым объемом и видами материальных ресурсов, а также эффективную работу складов и их оснащение технологическим оборудованием. Отдел ревизии и контроля разрабатывает планы мероприятий по проведению и ревизии, по использованию рабочего времени, сохранности хозяйственных ресурсов, материальных ценностей.