Елена Бехтерева - Снижение издержек производства товаров (услуг)

Планово-экономический отдел совместно с плановым отделом разрабатывает плановый объем выпуска продукции. При нем создается бюро свободных нормативов, которое разрабатывает нормативные калькуляции (нормативные сметы) по всем установленным статьям калькуляции, анализирует суммы и причины допущенных отклонений от норм и изменений.

Центры ответственности должны быть обеспечены технической документацией, всеми видами норм и нормативов по материальным ценностям и косвенным затратам, инструментами, оборудованием, штатами и фондами по заработной плате. Сотрудники центров составляют отчеты по фактическим затратам и начисленной заработной плате и передают их в бухгалтерию предприятия.

В свою очередь бухгалтерия на основании первичных документов осуществляет учет затрат по нормам, отклонениям от норм и изменениям по ним, рассчитывает индексы отклонений и изменений норм, составляет отчетную калькуляцию (смету) по центрам ответственности, участвует в разработке нормативных калькуляций, а также анализирует издержки производства и выявляет финансовый результат.

В зависимости от масштаба производственные предприятия имеют все эти отделы планирования или несколько из них, обеспечивающих эффективное планирование и прогнозирование издержек производства с целью их снижения. Снижение издержек производства ведет к снижению себестоимости продукции. Для оптимизации издержек необходимо проводить их тщательный анализ, а также анализ себестоимости продукции.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается с учетом определенных факторов. Одним из таких факторов является повышение технического уровня производства, в состав которого входят такие направления, как внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. При этом по каждому проведенному мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления того или иного мероприятия определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

Э = (Здв – Зпв) х В,

где Э – экономия прямых текущих затрат;

Здв – прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия;

Зпв – прямые текущие затраты после внедрения мероприятия;

Вместе с этим необходимо учитывать экономию по тем мероприятиям, которые были проведены в предыдущем году. По мероприятиям, планируемым в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета внедрений до начала этого года.

Снижение себестоимости может быть обеспечено созданием автоматизированных систем управления, совершенствованием и модернизацией существующей техники и технологии. Кроме того, снижение затрат может быть достигнуто комплексным использованием сырья, применением экономичных заменителей, полным использованием отходов в производстве. Значительную долю резерва содержат в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и т. д.

Другим не менее значимым фактором снижения затрат является совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости производимой продукции можно обеспечить изменением в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства, а также совершенствованием управления производством и сокращением затрат на него. Снижение текущих затрат возможно в случае совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат труда возможно при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Дополнительная экономия обеспечивается совершенствованием структуры управления предприятия в целом, т. е. эффективностью работы управленческого персонала. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.