2 . Предложение о продаже. В этой части нужно перечислить (опять-таки, коротко) все основные моменты (сплошным текстом или в виде списка, не имеет значения), которые делают вас подходящим кандидатом для данной фирмы. Начните с того, что лучше представляет вас как профессионала, а затем приведите сведения, относящиеся к вашей квалификации, опыту работы или достижениям (опираясь на те требования, которые были изложены в объявлении работодателя или на те моменты, которые могут больше всего заинтересовать работодателя). Типичное начало этого абзаца выглядит примерно так: «Как специалист в области национальной политики малых стран и обладатель ученой степени кандидата этнических наук, я могу предложить вам следующее: (далее идет Ваш текст или список)».
3. Лесть. Ее можно использовать в разделе «почему я к вам пишу», где вы можете сказать несколько умеренно-восторженных слов в адрес работодателя (грубая лесть категорически не приветствуется). А можно вынести все комплементы в отдельную часть. В ней можно упомянуть о рекордных продажах, отличной репутации, корпоративной культуре, философии менеджмента и обо всем том, что составляет предмет гордости этой компании. Так работодатель узнает, что вы выбрали его не наобум, из сотни других вариантов, а сознательно, руководствуясь вескими причинами.
4. Информация для дальнейших контактов. Многие думают, что эта часть сопроводительного письма является завершающей, тогда как она, напротив, может стать началом плодотворного союза с вашим работодателем. Помните, что последний абзац письма не предназначен для одних только изъявлений благодарности за то, что наниматель потратил некоторое время, и прочел это письмо, и теперь, быть может, внесет вас в список кандидатов на искомую должность. Важно вежливо, но настойчиво перехватить инициативу: помимо сведений относительно номера телефона, по которому вас можно будет без труда разыскать, домашнего адреса и адреса электронной почты, напишите, что сами свяжетесь с работодателем по телефону или электронной почте, чтобы узнать о его решении.
Задание
Напишите сопроводительное письмо к своему резюме, следуя этой простой схеме. Совет
Только непременно напишите, а не просто подумайте о том, что это было бы неплохо сделать, но в другой раз.
Сопроводительное письмо-пропуск
(Вступление)
(Предложение о продаже)
(Лесть)
(Информация для дальнейших контактов)
Если вы выполнили все пункты и ответили на все вопросы, то у вас наверняка получилось хорошее сопроводительное письмо. Но есть несколько способов сделать из этого хорошего письма – письмо очень хорошее и особенно запоминающееся. Для этого нужно обычное сопроводительное письмо переделать в «письмо-бумеранг», «письмо-резюме» или «ударное письмо». Вы не знаете, что это такое и никогда не писали ничего подобного? Не удивительно. В противном случае у вас уже давно была бы работа, о которой вы мечтаете.
Письмо-бумеранг: заставляем ответить
Письмо-бумеранг используется для ответов на объявления о вакансиях. Его особенность состоит в том, что оно копирует текст и стиль объявления и возвращает их его автору. Это эффективный прием продаж.
Компании, которые дают открытую рекламу о вакансиях, составляют объявления очень тщательно. Объявления должны привлечь подходящих людей и отсеять всех прочих. Кроме того, они должны конкурировать с объявлениями других компаний. Публикация в СМИ стоит денег. Поэтому нанимающая компания должна не только вкладывать средства в написание и распространение объявлений – в них она сама должна «выложиться». Эти объявления заменяют собой рекрутеров, нанимателей и представителей компаний. Если читать такие объявления внимательно, то можно получить представление о корпоративной культуре компании. Порой они излишне рекламируют и расхваливают должность и саму компанию, но почти всегда в формулировках присутствует некоторая авторская гордость и надежда на то, что это оценят. Польстите человеку, который опубликовал объявление, своим ответным письмом. Как эхо вторьте словам и намерениям автора. Ваше письмо должна стать зеркальным отражением объявления. Слова автора должны вернуться к нему, как бумеранг возвращается к охотнику. Когда он будет читать ваше послание, он узнает в нем частицу себя. Тогда он подумает: «Похоже, этот претендент соответствует описанию вакансии. У него есть все шансы». Письма-бумеранги походят на обычный бумеранг своей изощренной простотой.
Читать дальше