Оксана Крылова - Как найти работу своей мечты даже в кризис?

Так что на каждого, кто утверждает, что сопроводительное письмо – пустая забава, найдется как минимум один человек, уверенный в обратном. Некоторые наниматели сначала просматривают именно сопроводительное письмо, чтобы составить первое впечатление о кандидате и понять, стоит ли возиться с его резюме. Для того, чтобы они все-таки дошли до вашего резюме, нужно уметь писать хорошие сопроводительные письма. Такое сопроводительное письмо должно отражать:

Ваши коммуникативные способности.

Профессиональный уровень и опыт (коротко).

Ваши личные качества (необходимые для исполнения данных рабочих обязанностей).

Степень вашей компетентности в данной области.

Ваше желание работать именно в этой компании.

Вы спросите, чем же оно в таком случае отличается от резюме? Сопроводительное письмо – это ваша «визитная карточка», предложение о продаже и руководство к действию в одном флаконе. Оно дает гораздо более полное представление о вас как о личности, чем сухой текст резюме, и показывает, что вы умеете излагать ваши соображения четко, ясно коротко и оригинально.

Объем сопроводительного письма обычно не превышает одной страницы. Как и все в жизни, оно имеет начало, середину и конец: обычно во вступлении вы представляетесь и указываете причины, по которым вы обращаетесь в данную организацию, затем идет предложение о продаже, в котором вы перечисляете свои возможности и достижения, а затем помещается информация для дальнейших контактов с вами. Все вместе составляет 3–4 абзаца, однако, надо заметить, что строгих правил, регламентирующих изложение информации в сопроводительном письме, не существует. Главное здесь – не порядок абзацев, а умение и желание заинтересовать читающего.

Как это сделать? Давайте попробуем вместе.

Я думаю, с фразой типа «Глубокоуважаемый Иван Иванович!», вы справитесь самостоятельно. А дальше я вам немного помогу.

Задание

Для выполнения задания вам потребуется выбрать одну компанию, в которой вы хотели бы работать. Возьмите ручку и лист бумаги и ответьте на следующие вопросы. Ответы должны быть краткими, деловыми, но не сухими и не штампованными. Вы же пишете письмо, а не объяснительную записку.

Что требуется данному конкретному работодателю? Какие знания, умения, опыт работы и пр.?

В чем заключаются ваши цели? Вы хотите а) получить работу, б) сходить на собеседование, в) просто поболтать с кем-нибудь 10–15 минут, г) дать массу ценных советов, как реорганизовать это предприятие?

Каковы 3–5 основных требований, которые необходимо выполнить, чтобы соответствовать данной позиции? Обычно они все упомянуты в том объявлении, на которое вам захотелось откликнуться. Если вы обращаетесь в фирму по собственному почину, подумайте о том, какие характеристики кандидата были бы желательны для работодателя.

1.

2.

3.

4.

5.

Почему Вы хотите получить работу именно в этой организации? Что Вы вообще о ней знаете? О целях, корпоративной культуре, философии, деятельности?

Что именно вам подходит с точки зрения вашей профессии, опыта, ценностей и ваших личных целей?

Почему именно вас должны взять на эту позицию?

Теперь, когда вы нашли и записали ответы на эти шесть вопросов, и все еще хотите получить именно эту работу, именно в этой организации, вы можете написать выдающееся сопроводительное письмо, которое непременно заметят.

Сопроводительное письмо, которое заметят.

Конечно, сопроводительное письмо можно писать, не придерживаясь никаких жестких схем, ведь это письмо. Но с другой стороны, это письмо деловое, а значит, лучше, чтобы оно укладывалась в привычные рамки или структуру, так работодателю будет его легче прочесть.

1. Вступление. Здесь вы рассказываете о себе, о том, как вы узнали об этой компании и о причинах, побудивших вас сесть за это письмо. Часть «О себе» – это короткое представление в виде фразы: «Я выпускник Университета им. Патриса Лумумбы, моя специализация – национальная политика малых государств Африки». Упомяните только самое необходимое, то, что может заинтересовать данную организацию. В следующей части «Почему я к вам пишу» нужно упомянуть об открытой вакансии, о которой объявила фирма или о том, какую позицию вы бы могли, по вашему мнению, занять в этой фирме, здесь можно упомянуть о том, откуда вы узнали об этой компании или о вакансиях. Например, «Из статьи в журнале „Newsweek“ я узнал, что ваша компания открывает представительство в одной из таких стран. И ищет компетентного специалиста, способного возглавить данное направление».