Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Любой профессиональный спортсмен знает, что нельзя пропускать тренировки, потому что каждая из них – ступень к запланированному результату. Пропустил одну тренировку, и твой будущий результат уже не превысит 99 %, пропустил две – планка результата опустится до 98 %. Такая же ситуация складывается в других сферах.

Достижение результата всегда подразумевает конкретный срок. Срок достижения результата подразумевает определенные темп работы и ее объем. Запланированные, но не сделанные сегодня дела вряд ли будут сделаны завтра, ведь на завтра уже есть другие планы. Так мы сами подрываем свою результативность, когда не исполняем свои планы. Осознание и регулярное отслеживание факта выполнения дневного плана – главный способ самомотивации к достижению результата. Именно на основе такой логики выстраивается вся операционная система.

Второй шаг – это планирование ближайшей пятилетки (Приложение № 26). Нужно стремиться сделать это максимально скрупулезно, насколько позволяет собственное видение и имеющаяся на данный момент информация. Здесь нужно не только спланировать, но и визуализировать как сами цели, так и пути их достижения. Корректная постановка цели подразумевает понимание корневой причины каждой своей цели по методу «Пять почему». Для дальнейшей нарезки целей на задачи может быть использован метод «Пять как».

Третий шаг – это годовое планирование. С учетом того, что год это уже достаточно близкая перспектива, важно сначала приоритезировать все годовые цели с помощью метода, предложенного Глебом Архангельским [104] Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014. 272 с. (Приложение № 27), и лишь затем составить целостный план с точными сроками исполнения (Приложение № 28).

Начиная с годовой перспективы, важным моментом является грамотное бронирование (резервирование) времени под различные цели и задачи. Чем больше времени мы заранее бронируем, тем легче нам устоять перед попытками окружающих вторгнуться в наши планы и расстроить их. Этот метод позволяет нам более методично и в срок выполнить большой объем работы. Поэтому чем меньше незабронированного времени у нас остается, тем меньше мы его теряем.

Важно уметь защищать и оберегать свое забронированное время и не сдвигать его. Если время, забронированное для приоритетного дела, вдруг потеряно, нужно перепланировать его и наверстать упущенное. Принцип здесь прост – «пока не поработал над приоритетом, все остальное просто отвлекает».

Четвертый шаг – это квартальное планирование (Приложение № 29). В нашем случае это основа оперативного планирования по нескольким причинам.

Квартал – это основа стандартной системы периодизации в профессиональном спорте, т. е. стандартный тренировочный цикл для всех, кто практикует физические упражнения. Любая развивающая тренировочная система эффективна до тех пор, пока к ней не адаптируется наша ЦНС, т. е. 12 недель. Продолжение цикла приводит к тому, что ЦНС утомляется, наступает застой в росте результатов, и, чтобы обеспечить дальнейший прогресс, систему нужно менять. Оптимальный вариант – наращивать интенсивность нагрузок с 1-й по 11-ю неделю, а 12-ю неделю оставлять для полного отдыха, подведения итогов, восстановления, подготовки и планирования нового цикла. Таким образом, квартал становится законченным тренировочным циклом для наших физических, эмоциональных, интеллектуальных и духовных «мышц».

Квартал – это удобная календарная форма для всех участников делового мира, так как наша система налогообложения предполагает квартальную отчетность. Учитывая, что за это время наша ЦНС накапливает сильное утомление и нуждается в полноценном восстановлении, конец квартала является оптимальным временем для 1–2-недельного отпуска. Регулярный ежеквартальный отпуск позволяет нам долгие годы поддерживать свою работоспособность на максимально возможном для нашей генетики уровне.

Квартал – оптимальный период времени, который позволяет добиваться масштабных целей, в отличие от месяца, и держать на прицеле каждую из 52 недель в году. Важно понимать, что производным от годового плана лучше делать только первый квартал. Каждый следующий квартал года целесообразно планировать на основе успехов предыдущего (второй от первого, третий от второго, четвертый от третьего) и стремиться превзойти его.

Этот прием позволяет значительно перевыполнить свой стандартный годовой план. Приоритетных целей не должно быть более трех, из них можно нарезать более мелкие задачи, выполнение которых должно быть привязано к конкретным неделям. Следовательно, если какая-либо задача запланирована на конкретный день, нельзя заканчивать работу, пока она не будет выполнена, а если она уже выполнена, работу нужно завершить.