Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Пятый шаг – это еженедельное планирование, которое проводится один раз в неделю, лучше в один из выходных дней. Еженедельное планирование – это декомпозиция квартального плана и его оперативная корректировка в соответствии с реальным положением дел. Алгоритм еженедельного планирования включает в себя пять этапов.

Первый этап – восстановление контакта со своей миссией и прояснение своего видения относительно того, на что и как мы хотим потратить следующую неделю своей жизни. Правильно составленная миссия уникальна, она ясно отражает наше призвание, предназначение и совесть, вследствие чего обладает мощным мобилизующим эффектом.

Однако миссия становится реальным инструментом в каждый миг нашей жизни только тогда, когда мы еженедельно «культивируем» размышления о ней, корректируем и используем в качестве основы для планирования каждой новой недели. Стивен Кови [105] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. 245 с. советует сделать свою миссию прозрачной калькой, которую можно накладывать на любую жизненную ситуацию, и принимать правильное решение относительно своей реакции на нее.

Второй этап – прояснение собственных ролей, которые сформулированы в миссии, что позволяет сохранить и обеспечить целостность нашей жизни и определить важные, но не срочные дела, которыми мы склонны пренебрегать в условиях давления срочности современной деловой жизни. Главное, воспринимать свои роли как единое целое, а не отдельные отсеки жизни, потому что все роли постоянно влияют друг на друга. Даже информацию можно упорядочивать по ролям, создавая для каждой из них отдельную папку.

Нужно воспринимать выполнение своих ролей как поддержку динамического равновесия единой экосистемы, а не переключение с одного «участка» своей жизни на другой и обратно, потому что успех в одной роли не оправдывает провал в другой. Лучший выход из этой ситуации – добиться синергии ролей, ведь ничто не мешает нам выполнять физические упражнения вместе со своим супругом или, управляя своими подчиненными, одновременно обучать их.

Еженедельное планирование реализации собственных ролей – это единственный способ интегрировать свою миссию в реальную жизнь, фокусироваться на самых важных вещах в своей жизни. Только так, через контакт со своим собственным внутренним миром, мы можем обрести истинное понимание смысла своей жизни, услышать голос своей совести и принимать те единственно верные решения, которые соответствуют нашим истинным принципам, ценностям и целям. Именно совесть помогает в одних случаях поддерживать баланс ролей, в других – сфокусироваться на одной или двух самых актуальных на данном этапе жизни. Каждая роль это ответственность, а ответственность это доверие, прежде всего, к самому себе.

Третий этап – формулирование важных несрочных целей из квадранта 2, которые относятся к каждой из ролей (Приложение № 15). Очень полезно помнить поговорку: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным». Для этого нужно выяснить:

♦ что важное я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли;

♦ зачем мне это делать;

♦ как я собираюсь это делать;

♦ как это отразится на качестве моей жизни;

♦ продвинусь ли я в своем развитии вперед.

Главное, постоянно делать то, что помогает нам жить, любить, учиться и оставить наследие, т. е. сконцентрироваться не более чем на одной или двух целях по каждой роли. Возможны ситуации, когда какая-то роль вообще не будет задействована на следующей планируемой неделе.

Четвертый этап – это планирование целей на неделю в ежедневнике. Грамотное планирование подразумевает наличие качественного ежедневника и блокнота, где аккумулируются все мысли, идеи и общие списки дел. Первоначально планируются приоритетные цели (квадрант 2), вытекающие из ролей. Это именно планирование новых приоритетов, а не расстановка приоритетов среди уже существующих целей. Для них нужно либо бронировать конкретное время, либо бюджетировать его без бронирования. Только после этого можно планировать цели из квадрантов 1 и 3, интегрируя их в дневной распорядок дня. Такая очередность постановки целей позволяет принимать решения с учетом их истинной приоритетности, с позиции выполнения нашей миссии. Сначала мы планируем реализацию наших ролей, а затем, в оставшееся время, решаем прочие вопросы.