Сергей Хлыстунов - Как стать корпоративным атлетом. Система управления работоспособностью и качеством жизни

Очевидно, что срочные дела периодически возникают у всех деловых людей, и это нормально. Но когда срочность становится доминирующим фактором в нашей жизни в целом, это всегда приводит к дистрессу, снижению работоспособности и качества жизни. Стивен Кови пишет: «Чем больше срочности в нашей жизни, тем меньше важности. Люди так заняты работой, что не находят времени остановиться и спросить себя, делают ли они то, что важно делать? Более того, возможность делать больше за меньшее время не заменяет необходимость делать то, что действительно важно» [78] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. С. 249. .

В свое время Стивен Кови предложил использовать «матрицу Эйзенхауэра» как инструмент, позволяющий фокусироваться на приоритетах нашей жизни и перейти от «парадигмы срочности» к «парадигме важности» [79] Кови С. Р. Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности. М.: Альпина Паблишер, 2011. 374 с. (Приложение № 16). Однако, по моему опыту, большинство тех, кто начал практиковать этот инструмент, используют его неправильно. Они расставляют приоритеты среди уже существующих в их сознании задач. Это ошибка, так как, расставляя уже существующие приоритеты, мы продолжаем оставаться в рамках «парадигмы срочности».

Чтобы перейти к мышлению в «парадигме важности», нужно стремиться не к тому, чтобы расставлять приоритеты среди уже существующих задач, а к тому, чтобы планировать эти приоритеты каждую неделю «с чистого листа». Увеличивая затраты времени на важные и несрочные дела, расположенные в квадранте 2, мы увеличиваем свою продуктивность в достижении наших истинных приоритетов. Как только мы теряем фокусировку на квадранте 2, в нашу жизнь начинают все более вторгаться важные и срочные дела из квадранта 1, приводя к дистрессу и полностью поглощая наши время и энергию. Действуя в рамках квадранта 1, мы всегда попадаем в ловушку. Чем более масштабных целей мы будем здесь добиваться, тем более неудовлетворенными собственной жизнью мы будем себя чувствовать.

Поэтому целесообразно постоянно держать в фокусе собственного внимания дела из квадранта 2. Делать это не просто, так как приходится постоянно удерживать себя в адекватном состоянии и волевыми усилиями заставлять себя мыслить и действовать проактивно. Даже если наш профессиональный функционал заставляет нас много времени и энергии отдавать квадранту 1, нужно понимать, что доминирует в этом квадранте – срочность или важность. Если доминирует важность, то мы на правильном пути. Если доминирует срочность, то мы гарантированно будем терять наши работоспособность и качество жизни, скатываясь в неэффективность и нерезультативность.

«Только мышление в „парадигме важности“ дает нам возможность достигать наших реальных приоритетных целей, т. е. удовлетворять четыре фундаментальные потребности: жить, любить, учиться и оставить наследие» [80] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. С. 115. . Если мы регулярно не удовлетворяем эти потребности, мы будем чувствовать пустоту и бессмысленность своей жизни. Даже при наличии высокого уровня жизни и маркеров высокого профессионального и общественного статуса. Эта неудовлетворенность превращается в «черную дыру», которая поглощает нашу энергию, внимание, счастье и радость. До тех пор, пока эту ситуацию не изменить, качество жизни будет низким. Если же мы регулярно удовлетворяем наши четыре фундаментальные потребности, то обретаем высокий уровень духовной энергии, наша жизнь наполняется смыслом и радостью.

Стивен Кови считал, что эти четыре потребности можно удовлетворить лишь в том случае, если строить свою жизнь в соответствии с естественным законом социальной жизни, от соблюдения которого зависит наше счастье, радость и душевная гармония, т. е. высокое качество жизни [81] Кови С. Главное внимание главным вещам: жить, любить, учиться и оставить наследие. М.: Альпина Паблишер, 2013. С. 129. .

На основе этого закона он сформулировал восемь универсальных принципов, которые придают смысл и контекст тому, где мы находимся в данный момент, куда мы хотим попасть и как туда добраться. Этот закон стар как наш мир – «Что посеешь, то и пожнешь!» Я полностью убежден, что масса проблем в нашей жизни возникает тогда, когда мы сеем одно, а ждем, что вырастет другое.