Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Технические решения могут оказаться прекрасным подспорьем, помочь делать меньше и достигать большего. Во-первых, чтобы делать меньше, нужно создать систему. Творческие люди часто бегут от систем, боясь, что они их свяжут, но на самом деле все наоборот. Системы дают свободу, они не позволят вам повторяться и тратить время зря.

Научившись разбивать время на этапы (см. главу 12), найдите технические решения, которые помогут использовать его по максимуму.

Такие приложения, как Evernote, помогают записывать все свои идеи и не потерять ни одной. Например, фотографируйте в Evernote все свои квитанции, чтобы не тратить время на поиски.

Я только что посчитала приложения на своем телефоне – их 237, но если бы мне можно было сохранить только одно, какое бы я оставила? Evernote. Я пользуюсь Evernote, чтобы систематизировать свою жизнь; в нем была написана эта книга, в нем я храню сканы всех рабочих квитанций и записываю идеи для блога, в нем хранятся все мои визитные карточки. Это мой «ящик Вилли Вонка» [4] Вилли Вонка – герой романа-сказки Роальда Даля «Чарли и шоколадная фабрика» (две экранизации – 1971 и 2005 гг.). : всё волшебным образом появляется здесь, когда мне нужно. Я неделями разыскивала бумаги, которые не смогла вовремя отсортировать, поскольку была слишком занята. Это свойственно большинству людей, поэтому, вместо того чтобы мучиться, нужно найти решение, которое подойдет нам и будет соответствовать нашему образу жизни. Для меня это делает Evernote. Это приложение все упрощает. Оно создает системы и структуры, которые дают мне больше свободы. Каждый раз, получая квитанцию, я сканирую ее, затем отправляю в шредер. Теперь она уже не потеряется. На мероприятиях я пользуюсь камерой Evernote в своем телефоне – я фотографирую визитные карточки, которые мне дают, чтобы а) не потерять их и б) можно было сразу сделать заметки о тех, с кем я встречалась. Этот сервис помогает мне в творческой работе. Каждый раз, когда мне на глаза попадается нечто, достойное стать темой поста в моем блоге, я вношу это в Evernote – фотографирую или быстренько делаю запись в папке идей. Хорошие идеи слишком быстро теряются в суете жизни.

Каждый может найти для себя удобное приложение, хотя мне кажется, что я уже все их попробовала. Суть в том, что вы пользуетесь лишь тем, что полезно вам. У большинства из них есть бесплатные версии, поэтому опробуйте их одно за другим, пока в конце концов не найдете то, которое вам захочется сохранить.

У вас нет времени, чтобы прочесть все книги, которые хочется? Загрузите их в Audible и прослушайте по дороге на работу. Хотите всегда быть в курсе последних новостей в своей сфере, не читая кучи бумажных отчетов и исследований? Загрузите подкасты авторитетных экспертов в своей области. Можно прослушивать их, даже пока вы плаваете (да, плаваете!), например в бассейне.

Легко убедить себя, что смириться с хламом проще, чем его убрать. Я никогда не забуду, как лектор и индивидуальный коуч Лаура Берман Фортганг сказала, что если мы отвлечемся, то наша жизнь быстро начнет притягивать к себе всякую дрянь; каждая малая толика мусора, от которой мы не избавимся, прилипнет к нам и в конце концов в жизни не останется места для хорошего.

Принято считать, что только крупные проблемы не дают нам развиваться, добиваться желаемого результата, но есть множество крошечных раздражителей, которые окружают нас и забивают нам голову. Приложив немного усилий, вы сможете избавиться от всего мусора зараз: устройте санитарный день и переделайте все мелкие дела, которые постоянно откладывали. Вас удивит, какую легкость вы ощутите и сколько места освободите, когда расчистите все завалы, попросите домашних починить все то, до чего не доходили руки, отвезете машину на техобслуживание или на мойку.

Непросто будет избавиться от того, что не дает вам двигаться вперед. Однако ради достижения желанной цели придется освободиться от всего ненужного. Большинству из нас освобождение дается тяжело. Беды, предубеждения, чувство вины или ожидания других людей неумолимо принуждают нас бояться провала.

Все мы разные. Кому-то довольно просто избавиться от всего того, что приносит страдания или разочарования, а кому-то понадобится помощь. Тренер или наставник, который выслушает вас, – особенно если вы нашли его по профессиональной рекомендации – может очень помочь в такой ситуации, ведь часто нам нужно лишь избавиться от багажа, который не дает нам идти дальше налегке. Сегодня набирают популярность выездные семинары как по бизнесу, так и по личным проблемам: на них люди отвлекаются от ежедневных забот и дел; телефоны и компьютеры там выключают, и можно отдохнуть и поразмыслить. Здесь помогут отыскать правильный для вас баланс. Часто о том, как важна жизнь, нам напоминают серьезные события, заставляя нас очнуться и остановить бешеную гонку, свернуть с проторенной дорожки. Но если мы позволим перегрузить себя, то бремя тревог не даст нам стать теми, кем мы должны быть, и делать то, что нам по душе.