Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью

Нам не удастся выключить электронную почту на целую неделю, однако, что бы мы ни предприняли – начали бы выключать телефон по вечерам или стали бы проверять почту только несколько раз в день, – прекратив постоянно прерывать свою работу, мы будем меньше нервничать и более продуктивно трудиться. Думаю, ради этого стоит попробовать.

Креативная и авантюрная часть моей натуры всегда готова к изучению нового, но я стала замечать, что меня слишком многое отвлекает: блоги, сайты, приложения. Всем известно, что я могла навязать своей команде новый инструмент управления проектом, а спустя неделю от него отказаться. Это совсем не продуктивно.

О том, как избегать подобных явлений, написаны десятки книг, но они не всегда годятся для реальной жизни. На самом деле самый полезный инструмент – тот, что удобен именно вам. Теперь я пользуюсь только Evernote и Asana.

Когда мне нужна цифровая детоксикация, я начинаю с того, что отписываюсь от всей ненужной почты, которая ко мне приходит. Второй шаг – отделить входящие письма от диспетчера задач и списка дел. Имейлы нужно использовать только для общения, то есть если они находятся в ящике входящих писем, значит, на них нужно ответить. Если их нужно отложить для чего-то на будущее, сохраните их и внесите в список задач. Все остальное можно отправить в архив или удалить.

Хотя это представляется невозможным, вечером нужно выключать компьютер, особенно если вы сидите за ним целыми днями. По вечерам, в идеале за два часа до того, как вы ляжете спать, выключайте компьютер и телефон. Вы будете лучше спать и, надеюсь, отвыкнете хвататься за телефон, когда просыпаетесь среди ночи. (Испытала на собственном опыте!)

В течение дня постарайтесь отключить все звуки на телефоне, чтобы он без нужды не пищал. Проверяйте почту порциями (да, это работает), когда можете отвечать на письма сосредоточенно, а не тогда, когда они обрушиваются на вас потоком, а вам необходимо заниматься чем-то другим.

Нет сомнения в том, что меньше значит лучше, если речь идет об оптимальном использовании социальных сетей. Я не говорю, что нужно заходить в них раз в месяц, но, если у вас нет специальной команды для работы в социальных сетях, вам придется понять, какие платформы полезнее для вас, и сосредоточиться на них. Время, проведенное в социальных сетях, приносит мне высокую отдачу. Основное в онлайн-маркетинге – это список рассылки, а не подписчики. Сформулируйте для себя, зачем вы заходите в социальную сеть, и если ваша цель – общение, то это само по себе прекрасно, но не делайте вид, будто это нужно для работы. А если это работа, то создавайте качественный контент, которым вы делитесь, – тут важно не только количество. Помните истину: меньше, но лучше.

Пусть вы всегда находитесь в доступе, но это еще не значит, что вам обязательно брать работу в отпуск. Конечно, бывает, что выбора нет – вы просто обязаны принять участие в телефонной конференции или ответить на важное письмо, – но это должно быть исключением, а не правилом. (Между прочим, я редактировала эту книгу, будучи в отпуске, но, когда ты занимаешься любимым делом, умеешь сосредоточиться на главном и просматриваешь текст между купаниями в бассейне, это совсем не кажется работой.) Люди, не научившиеся регулярно отвлекаться от работы, идут прямым путем к выгоранию, рискуют разлюбить свою работу или бизнес. Расставаться иногда полезно даже с самыми любимыми людьми.

Пусть в нашей близости будут расставания.

Конечно, нам приятно, что наши сотрудники нуждаются в нас, даже когда нам следовало бы расслабляться на пляже, но самый большой комплимент нашему умению управлять – это команда, на которую можно положиться. Хороший метод: уезжая, отключить электронную почту и дать свои контакты лишь паре человек. Вы удивитесь, как в действительности мало в жизни неотложных дел и проблем.

Работаете над проектом, но зашли в тупик?

Утратили мотивацию?

Теряете творческий накал?

Не можете найти решение?

• Выйдите вон!

Да, это просто, но реально работает. Идите туда, где сможете проветрить мозги: в парк, на реку, на пляж. Ничего такого около вашего офиса нет? Ничего, сгодится библиотека, церковь, крыша небоскреба. А можно просто пройтись по улице: даже если вокруг бетонные джунгли, это все равно поможет прочистить мозги. Вы когда-нибудь чувствовали, что застряли или попали в ловушку «круговорота дел», что вы держите в руках все нити и не можете их бросить? Выйдите вон из помещения и подышите. Чем меньше вокруг вас будет отвлекающих факторов, тем быстрее вы найдете ответ.